일정관리 사용자교육자료

개요

일정관리에서는 일정을 수립하여 과제담당자 및 업무 관련자 간에 공유할 수 있습니다. 담당 업무의 과제카드에 일정을 연결하여 등록하고, 이에 대한 실적을 생산하여 관리합니다. 개인, 부서, 기관 단위의 업무계획을 작성하여 공유하는 기능을 제공합니다.

일정현황

일정현황 화면은 사용자가 자신이 작성했거나 공유받은 일정, 그리고 열람 범위 내의 공개된 일정을 확인하고 관리하는 공간입니다. 이 화면은 달력, 목록, 기관장분류관리의 세 가지 탭으로 구성되어 있으며, 각 탭은 서로 다른 방식의 조회 및 관리 기능을 제공합니다.

달력 탭목록 탭기관장분류관리 탭

달력 탭은 사용자가 접근할 수 있는 모든 일정을 월간, 주간, 일간 형식의 달력 형태로 시각적으로 조회할 수 있는 화면입니다. 화면에 처음 진입하면 기본적으로 해당 월의 달력이 표시됩니다. 달력에는 접속한 사용자가 조회할 수 있는 모든 범위의 일정이 표시됩니다.

일정은 작성 및 공유 상태, 공개 범위에 따라 아이콘과 색상으로 구분되어 쉽게 식별할 수 있습니다. 사용자가 직접 작성한 일정과 타인으로부터 공유된 일정은 각각 고유의 아이콘으로 표시되며, 이 두 가지에 해당하지 않는 공개 일정은 아이콘 없이 표시됩니다. 개인, 부서, 기관, 기관장, 교육청 등 공개 범위에 따라 일정이 각각 다른 색상으로 표시되어 시각적 구분이 용이합니다.

본청 사용자의 경우 화면에 시도기관장조회 체크박스 항목이 표시되지 않습니다.

목록 탭은 작성했거나 공유받은 일정, 그리고 공개된 일정을 목록 형태로 조회하는 화면입니다. 달력 탭과 동일한 데이터를 목록 형식으로 제공하여 특정 기간의 일정을 순차적으로 확인하기에 용이합니다. 달력 탭과 마찬가지로 본청 사용자는 시도기관장조회 체크박스 항목이 표시되지 않습니다.

기관장분류관리 탭은 기관장일정담당자만 사용할 수 있는 화면으로, 기관장 일정을 등록하기 위해 사전에 필요한 기관장 분류 정보를 관리하는 기능입니다. 기관장 일정을 작성하려면 반드시 이곳에 기관장 정보가 등록되어 있어야 합니다. 담당자는 이 화면에서 기관장 분류를 등록, 수정, 삭제하고 목록의 순서를 조정할 수 있습니다.

기관장분류 설정 방법

1. 행추가 버튼을 클릭하여 새로운 기관장 분류를 입력
2. 사용여부 항목으로 기관장 일정 작성 시 해당 분류를 선택 목록에 포함할지 여부를 결정
3. 분류공개여부 항목을 설정하면 교육지원청이나 직속기관에서 일정 조회 시, 본청의 기관장 분류를 공개하여 선택 가능
4. 저장 버튼을 클릭하여 입력하거나 수정한 내용을 반영

• 조회 및 필터링

  사용자는 다양한 필터링 조건을 조합하여 원하는 일정만 선택적으로 조회할 수 있습니다.

  1. 상태별 조회: 전체일정, 작성한일정, 공유된일정 버튼을 통해 상태별 일정 필터링 가능
  2. 공개 범위별 조회: 개인, 부서, 기관, 기관장, 교육청 버튼을 선택하여 특정 공개 범위의 일정만 확인할 수 있으며, 전체 버튼 선택 시 모든 범위의 일정이 표시됨
  3. 기간별 조회: 월, 주, 일 단위 버튼을 통해 기간 단위로 일정 필터링 가능
  4. 상세 조회: 달력 또는 목록에 표시된 일정의 제목을 클릭하면 상세 내용을 볼 수 있는 팝업 창이 호출됨

• 등록

  화면의 등록 버튼을 통해 새로운 일정을 등록할 수 있습니다. 달력 탭에서는 해당날짜를 클릭하여 그날의 일정을 바로 등록할 수 있습니다.

• 출력 및 관리

  조회된 일정을 달력 및 목록으로 인쇄하거나 파일로 저장할 수 있습니다.

과제일정

과제일정은 작성한 일정에 문서, 메모, 일지 등 업무 실적을 연결하고 관리하는 기능입니다. 이 기능은 나의과제일정과 부서과제일정 메뉴로 구성되어 있습니다.

나의과제일정

나의과제일정 화면은 일반 사용자가 자신이 작성했거나 공유받은 일정과 여기에 연결된 실적(문서, 메모, 일지 등)을 조회하고 관리하는 공간입니다. 이 화면을 통해 기존 일정에 새로운 실적을 생성하거나, 이미 등록된 실적을 다른 일정에 연결하는 등의 업무를 수행할 수 있습니다.

화면에 진입하면 기본적으로 사용자가 관리하는 일정과 연결된 실적 목록이 조회됩니다. 목록의 각 항목을 클릭하여 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 일정을 선택한 후 문서, 메모, 일지를 직접 작성하여 실적으로 연결할 수 있습니다.

이미 생성된 실적을 다른 일정에 연결하거나, 과제카드에 등록된 다른 실적을 불러와 현재 일정에 연결할 수 있습니다. 문서나 메모 등 실적이 연결된 일정은 삭제 및 수정이 불가능합니다.

• 상세 내용 조회

  목록에서 일정 제목을 클릭하면 일정 상세조회 팝업이 호출됩니다. 실적 제목을 클릭하면 해당 실적의 상세 내용을 볼 수 있으며, 과제카드명을 클릭하면 과제카드 상세조회 화면이 나타납니다. 단, 실적 상세화면은 사용자의 열람 범위에 따라 제한될 수 있습니다.

• 자동일정 확인

  실적에서 자동으로 등록된 일정은 목록에 자동일정으로 표시되며, 별도의 상세 내용은 없습니다. 또한, 자동일정은 체크박스가 비활성화되어 선택이 불가능합니다.

• 일정 완료 처리

  목록에서 진행 중인 일정을 선택한 후, 일정 완료 버튼을 클릭하여 일정을 종료 상태로 변경 가능합니다.

• 실적 연결

  과제카드가 등록된 일정의 상세조회 화면에서 실적연결 버튼을 클릭하면, 해당 과제카드에 등록된 다른 실적 목록이 출력되며, 원하는 실적을 선택하여 현재 일정에 연결 가능합니다.

• 실적의 일정변경

  특정 실적이 연결된 일정의 상세조회 화면에서, 실적의 일정연결 버튼을 통해 해당 실적을 다른 일정으로 옮겨서 연결 가능합니다.

실적 작성 종류

• 문서작성: 과제카드가 연결된 일정을 선택하고 문서작성 버튼을 클릭하면 문서관리카드 기안 화면이 호출됨. 이때 기안 화면에는 선택한 일정의 제목과 과제카드 정보가 자동 입력됨
• 메모작성: 일정을 선택하고 메모작성 버튼을 클릭하여 메모를 작성할 수 있으며, 과제카드가 연결된 일정의 경우, 메모 작성 화면에 관련 정보가 자동으로 채워짐
• 일지작성: 일지를 등록할 일정을 선택한 후 일지작성 버튼을 클릭하여 일지를 작성하고 저장. 만약 선택한 일정에 과제카드가 등록되어 있다면, 일지 작성 화면에 해당 과제카드가 자동으로 추가됨

부서과제일정

부서과제일정 화면은 소속 부서 전체의 업무 실적 목록을 조회하고 관리하는 공간입니다. 이 기능을 통해 사용자는 부서 단위의 업무 현황을 종합적으로 파악할 수 있습니다.

• 부서 일정 조회

  부서과제일정에서는 부서원이 작성했거나 공유한 일정과 여기에 연결된 실적을 함께 확인할 수 있습니다. 일정 제목이나 실적 제목을 클릭하면 상세 내용을 확인할 수 있으며, 권한 범위 내에서만 열람 가능합니다.

일정통계

일정통계는 부서별 일정 현황에 대한 통계 정보를 제공하고 관련 보고서를 추출하는 기능입니다. 이 기능은 주로 통계담당자 권한을 가진 사용자가 접근하여 활용합니다.

부서별일정

부서별일정 화면은 통계담당자가 부서별 일정 등록 현황을 다양한 조건으로 조회하여 통계를 확인하는 공간입니다. 사용자는 여러가지 기간설정 옵션을 통해 부서별 일정 현황을 조회할 수 있습니다. 이를 통해 특정 시점의 업무 집중도를 파악하거나 연간, 월간 업무 현황을 분석할 수 있습니다.

부서통계담당자 권한을 가진 사용자는 소속된 부서의 통계만 조회할 수 있으며, 다른 부서를 검색하는 조직검색 기능은 비활성화됩니다.

통계 조회 옵션

• 특정 기간별 조회: 사용자가 시작일과 종료일을 직접 지정하여 해당 기간의 부서별 일정 현황을 조회
• 년도별 조회: 특정 연도를 기준으로 부서별 일정 현황을 조회
• 월별 조회: 특정 월을 기준으로 부서별 일정 현황을 조회
• 조직 선택: 통계 담당자는 조직명 검색 버튼을 통해 통계를 추출할 최상위 조직 또는 하위 조직을 직접 선택 가능
• 보고서 추출: 조회된 부서별 일정 현황 통계는 보고서 형태로 추출하여 활용 가능

주·월간업무계획

주·월간업무계획은 개인, 부서, 기관 단위로 주간 또는 월간 업무계획을 작성하고 제출 및 공유하는 기능입니다. 이 기능은 일반 사용자, 부서 업무계획 담당자, 기관 업무계획 담당자의 역할에 따라 처리 흐름이 구성됩니다.

개인업무계획

개인업무계획 화면은 일반 사용자가 자신의 주간 또는 월간 업무계획을 관리하는 공간입니다. 사용자는 이 화면에서 업무계획을 작성하여 부서 업무계획 담당자에게 제출하는 업무를 수행합니다.

사용자는 기관 업무계획 담당자가 사전에 등록한 공통 서식을 활용하여 자신의 업무계획을 작성하고 관리할 수 있습니다.

• 서식 다운로드

  서식다운 버튼을 클릭하여 기관에서 제공하는 주간 또는 월간 업무계획 공통 서식을 내려받을 수 있습니다.

• 계획 작성 및 등록

  계획작성 버튼을 클릭하여 업무계획 정보를 입력하고, 내려받은 서식에 계획을 작성하여 파일로 첨부한 후 저장(등록)합니다. 업무계획 파일은 1개만 등록 가능합니다.

• 수정 및 삭제

  이미 등록한 개인업무계획의 내용을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

• 상세 조회

  목록에서 제목을 클릭하면 등록한 개인업무계획의 상세 내용을 조회하는 팝업 창이 호출됩니다.

작성 완료된 업무계획은 부서 업무계획 담당자에게 제출하며, 제출 이후에는 상태가 변경되고 수정이 제한될 수 있습니다. 기관의 업무계획 환경설정에서 보고 방법(메모보고, 결재요청)이 어떻게 설정되었는지에 따라 제출 시 메모보고 또는 결재요청 기능이 화면에 나타날 수 있으며, 환경설정이 되어 있지 않으면 결재 없이 바로 보고(제출) 처리됩니다.

• 제출

  목록에서 제출할 업무계획을 선택한 후 제출 버튼을 클릭하여 부서 업무계획 담당자에게 전달합니다.

• 제출 취소

  부서 담당자가 확인하기 전까지는 제출한 업무계획을 다시 회수하는 제출 취소가 가능합니다.

• 상태 변경 및 수정 제한

  부서 업무계획 담당자가 제출된 계획의 첨부파일을 다운로드하면, 처리 상태가 담당자확인으로 변경됩니다. 이 상태에서는 개인 사용자는 더 이상 해당 업무계획 수정이 불가능합니다.

• 재작성 요청

  부서 담당자가 수정을 위해 재작성요청을 하면 처리 상태가 재작성요청으로 변경되며, 이때 개인 사용자는 다시 업무계획 수정이 가능합니다.

부서업무계획

부서업무계획 화면은 부서업무계획담당자가 부서의 주간 또는 월간 업무계획을 관리하는 공간입니다. 부서원은 개인업무계획을 제출하고, 담당자는 이를 취합하여 부서 전체의 계획을 작성한 후 기관업무계획담당자에게 제출하는 업무를 수행합니다.

부서업무계획담당자는 부서원들이 제출한 개인업무계획을 먼저 확인하고 취합합니다.

• 제출된 계획 확인

  개인업무계획확인 버튼을 클릭하여 부서원들이 제출한 업무계획 목록을 확인합니다.

• 첨부파일 다운로드 및 상태 변경

  담당자가 제출된 계획의 첨부파일을 다운로드(첨부다운)하면, 해당 계획의 처리 상태가 담당자확인으로 변경됩니다. 이 상태가 되면 개인 사용자는 더 이상 해당 업무계획을 수정할 수 없습니다. 단, 작성 상태의 업무계획은 첨부파일 다운로드가 불가능합니다.

• 재작성 요청

  제출된 계획에 수정이 필요한 경우, 담당자는 재작성요청 버튼을 통해 계획을 반려할 수 있습니다. 이때 처리 상태는 재작성요청으로 변경되며, 개인 사용자는 다시 업무계획을 수정할 수 있습니다.

취합된 내용을 바탕으로 부서 전체의 업무계획을 작성하여 기관 담당자에게 제출합니다.

• 계획 작성

  계획작성 버튼을 클릭하여 부서 전체의 업무계획을 작성하고 관련 파일을 첨부하여 저장합니다. 서식이 필요한 경우 서식다운 버튼을 통해 내려받기가 가능합니다.

• 제출 (메모보고/결재요청)

  작성된 부서업무계획을 선택한 후, 기관의 업무계획 환경설정에 따라 메모보고, 결재요청 또는 제출 버튼을 클릭하여 기관 담당자에게 전달합니다. 보고 방법(메모보고, 결재요청)이 설정되지 않은 경우, 결재 과정 없이 바로 보고(제출) 처리됩니다.

  1. 메모보고 시: 처리 상태가 제출대기로 변경되며, 제출 버튼을 클릭하여 최종 제출
  2. 결재요청 시: 처리 상태가 결재진행중으로 변경되며, 결재가 완료된 후에 제출 버튼을 클릭하여 제출 가능

• 제출 취소

  제출된 업무계획은 기관 담당자가 확인하기 전까지 제출취소 버튼을 통해 제출을 취소하고 작성 상태로 되돌릴 수 있습니다. 기관 담당자가 제출된 부서업무계획을 확인(첨부파일 다운로드)한 이후에는 제출을 취소할 수 없습니다.

기관업무계획

기관업무계획 화면은 기관업무계획담당자가 기관 전체의 주간 또는 월간 업무계획을 관리하는 공간입니다. 전반적인 업무 처리 방식은 부서업무계획과 동일합니다. 담당자는 각 부서에서 제출한 업무계획을 확인하여 기관 전체의 계획을 작성하고, 최종적으로 게시판에 게시하여 공유합니다.

기관업무계획담당자는 각 부서에서 제출한 업무계획을 먼저 확인합니다.

• 제출된 계획 확인

  부서업무계획확인 버튼을 클릭하여 각 부서에서 제출한 업무계획 목록을 조회합니다.

• 상태 변경 및 수정 제한

  담당자가 부서업무계획의 첨부파일을 다운로드하면 처리 상태가 담당자확인으로 변경되며, 이때부터 해당 부서의 업무계획담당자는 더 이상 계획을 수정할 수 없습니다.

• 재작성 요청

  부서 계획에 수정이 필요할 경우 재작성요청을 통해 반려할 수 있으며, 이 경우 부서업무계획담당자는 다시 계획을 수정할 수 있습니다.

확인된 부서별 계획을 바탕으로 기관 전체의 업무계획을 작성하고 최종적으로 구성원들에게 공유(게시)합니다.

• 계획 작성

  계획작성 버튼을 클릭하여 기관 전체의 업무계획을 작성하고 관련 파일을 첨부하여 저장합니다.

• 결재 및 게시 준비

  작성된 계획은 환경설정에 따라 메모보고 또는 결재요청을 진행합니다.

  1. 메모보고 시: 처리 상태가 게시대기로 변경
  2. 결재요청 시: 결재가 완료되면 처리 상태가 게시대기로 변경

• 게시

  게시대기 상태의 업무계획을 선택하고 게시 버튼을 클릭하면, 업무계획 환경설정에 미리 지정된 게시판에 업무계획이 자동으로 등록됩니다. 게시된 내용은 업무지원의 일반게시판 등에서 조회할 수 있습니다.

• 게시 취소

  게시취소 버튼을 클릭하면 게시된 업무계획이 일반게시판 목록에서 삭제되고, 업무계획의 상태는 다시 작성 상태로 변경됩니다.

업무계획환경설정

업무계획환경설정 화면은 기관업무계획담당자가 소속 기관의 주간·월간 업무계획서 관리 환경을 사전에 설정하는 공간입니다. 이 설정을 통해 업무계획의 보고 방식, 공통 서식, 최종 게시 위치 등을 통일성 있게 관리할 수 있습니다. 기관업무계획담당자는 기관의 운영 방침에 맞게 다음과 같은 주요 항목들을 설정하고 저장할 수 있습니다.

• 보고 방법 설정

  부서 및 기관 업무계획을 제출할 때 사용할 보고 방법(메모보고, 결재요청)을 설정하며, 이 설정에 따라 사용자가 계획을 제출할 때 화면에 표시되는 버튼이 변경됩니다. 만약 결재방법을 아무것도 설정하지 않았을 경우, 별도의 결재 과정 없이 바로 보고(제출 또는 게시) 처리됩니다.

  결재방법 설정에 따른 부서/기관의 업무계획 제출 처리 방식

  • 메모보고(O), 결재요청(O): 보고자가 두 가지 방법 중 하나를 선택하여 진행
  • 메모보고(X), 결재요청(O): 문서 결재를 통해서만 보고 가능
  • 메모보고(O), 결재요청(X): 메모보고를 통해서만 보고 가능
  • 메모보고(X), 결재요청(X): 별도의 결재 과정 없이 제출(게시) 시 즉시 처리됨

• 공통 서식 등록

  개인, 부서, 기관에서 주간 또는 월간 업무계획 작성 시 공통으로 사용할 업무계획 서식을 등록합니다. 사용자는 이 서식을 내려받아 업무계획을 작성하게 됩니다.

• 게시 위치 설정

  기관 업무계획이 최종 결재 완료 후 게시될 통합게시판의 위치를 미리 지정합니다. 이 설정에 따라 기관업무계획담당자가 게시 버튼을 클릭하면 해당 게시판으로 업무계획이 자동으로 등록됩니다.

• 주간 계획 구간 설정

  기관의 업무 스타일에 맞춰 한 주의 시작 요일을 설정합니다. 설정된 요일 구간에 따라 사용자가 업무계획을 작성할 때 업무 계획의 제목과 기간이 자동으로 설정됩니다.

• 일정시간 설정

  기관의 업무시간에 맞춰 기본 일정시간을 설정합니다. 설정된 시간에 따라 사용자가 일정을 등록할 때 일일설정 항목의 시간이 자동으로 설정됩니다.

권한 종류

일반사용자

일정관리의 가장 기본적인 권한. 자신의 개인일정을 작성, 수정, 삭제, 완료 처리할 수 있으며, 다른 사용자에게 일정을 공유할 수 있음. 또한, 일정에 연결된 업무 실적(문서, 메모, 일지)을 관리하고, 개인 주·월간업무계획을 작성하여 부서 담당자에게 제출하는 역할을 수행

부서일정담당자

소속 부서의 일정을 총괄하는 권한. 부서 일정을 직접 작성할 수 있을 뿐만 아니라, 다른 부서원이 등록한 부서 일정을 수정하거나 삭제할 수 있음. 타인의 일정을 수정할 때는 변경 사유를 반드시 입력해야 하며, 일정 수정 이력을 조회하는 것도 가능

교육청일정담당자

소속 교육청 및 하위 조직에 공개되는 일정을 작성하고 관리하는 권한. 일정 등록 시 하위조직공유 옵션을 선택하여 교육청 일정을 하위 기관과 공유할 수 있음. 또한, 등록된 교육청의 주요 일정을 수정, 삭제하거나 공유를 취소할 수 있음

기관장일정담당자

소속 기관장의 일정을 전문적으로 관리하는 권한. 기관장 일정을 등록하기 위해 필수적인 기관장 분류 정보를 사전에 등록하고 관리하며, 이를 바탕으로 기관장의 일정을 등록, 수정, 삭제할 수 있음

부서업무계획담당자

소속 부서의 주·월간업무계획을 취합하고 제출하는 권한입. 부서원들이 제출한 개인업무계획을 확인하고 취합하여 부서 전체의 업무계획을 작성하며, 작성된 계획을 메모보고 또는 결재요청을 통해 기관업무계획담당자에게 제출

기관업무계획담당자

기관 전체의 주·월간업무계획을 총괄하는 권한. 각 부서에서 제출한 업무계획을 확인하여 기관 전체의 업무계획을 작성하고, 최종 결재가 완료된 계획을 지정된 게시판에 게시하여 전파. 또한, 업무계획의 보고 방법, 공통 서식, 게시 위치 등 업무계획 환경을 설정하는 역할을 수행

통계담당자

일정 통계 메뉴에 접근하여 부서별 일정 현황을 조회하는 권한. 특정 기간별, 연도별, 월별로 부서별 일정 등록 현황 통계를 조회하고 보고서를 추출할 수 있음. 만약 부서통계담당자 권한만 있을 경우, 소속 부서의 통계만 조회 가능