개인환경설정 사용자교육자료
K-에듀파인에서는 다양한 사용자 개별 설정사항을 제공합니다. 개인설정 화면은 아래와 같은 방법으로 이용할 수 있습니다.
- K-에듀파인 화면 우측 상단의 개인설정 아이콘 선택
- 서비스공통 → 개인설정 메뉴
개인정보관리
개인정보관리에서는 시스템에서 사용하는 사용자의 기초정보를 설정할 수 있습니다. 공문서 하단 표시 항목은 실제 문서 하단에 기입되는 내용이므로 정확하게 입력해야 합니다. 또한 사용자의 겸임 또는 자료권한이 부여된 조직별로 개인정보를 각각 설정할 수 있습니다.
개인정보관리에서 설정 가능한 항목 안내
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일반항목 : 부서명, 사용자ID, 사용자명, 직위, 부서장여부, 개인번호, 대리결재자, 직급, 담당업무, 이동전화번호, 업무사용자 (1)
아니요로 설정 시 결재경로 지정 또는 모든 업무화면에서 조회 불가능
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공문서 하단 표시항목 : 이메일, 직장전화번호, 결재직위명 (1), 팩스번호 (2)
- 결재직위 다중 입력 시 기안자, 접수자, 대결자의 경우 첫 번째 직위가 기본적으로 출력
- 공문서 하단에 개인팩스번호가 우선 반영되며, 이 정보가 없을 경우 조직의 팩스 번호가 반영
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사용자 검색 공개여부 : 이름/소속, 이메일, 이동전화번호, 담당업무, 구성원공개여부
개인수신그룹관리
개인수신그룹관리에서는 각 사용자별로 개인화된 수신그룹을 등록하고 관리할 수 있습니다. 수신유형(문서, 메모, 일정, 메일, 공람)별로 구분하여 등록해야 합니다.
개인수신그룹의 반영 여부가 반영이고 공개 여부가 공개로 설정된 경우, 같은 조직 내 다른 사용자가 해당 수신그룹을 조회하고 등록할 수 있습니다.
개인수신그룹관리 기능 세부안내
- 조직사용자수신그룹조회 : 같은 조직 내 사용자가 사용 중(반영)인 개인수신그룹 중 공개로 등록한 내용 조회 및 등록 가능
- 공개 : 개인수신그룹을 선택 후 공개 버튼을 클릭하여 일괄 공개 변경 가능
- 비공개 : 개인수신그룹을 선택 후 비공개 버튼을 클릭하여 일괄 비공개 변경 가능
- 순서조정 : 조회된 개인수신그룹의 목록의 순서 조정
- 신규 : 문서, 메모, 일정, 메일, 공람 기능별 수신그룹 등록
- 일괄등록 : 제공 중인 파일 양식을 통해 엑셀파일 업로드하여 수신그룹 일괄등록 가능
- 일괄수정 : 미반영 개인수신그룹 일괄 수정
- 삭제 : 미반영 개인수신그룹 일괄 삭제
- 반영 : 미반영 상태 개인수신그룹 상태 변경
- 반영취소 : 반영 상태 개인수신그룹 상태 변경
나의결재선관리
나의결재선관리에서는 문서 처리 시 사용할 결재선 그룹을 등록하고 관리할 수 있습니다. 결재선 구분은 기안, 접수, 비전자문서(문서등록대장)로 나뉘며, 각 그룹별로 여러 건의 결재선을 추가하고 수정할 수 있습니다.
- 수정된 결재선은 맨 하단으로 순서 변경
문서 처리 상황에 따라 각 그룹별 결재선이 노출되며 결재선 지정 시 나의결재선 중 하나를 선택하면 등록해 놓은 사용자가 결재선에 자동으로 지정됩니다.
개인문서환경설정
개인문서환경설정에서는 문서의 열람과 처리에 관련된 개인화 설정 옵션이 제공됩니다. 시도교육청 문서환경설정에 영향을 받는 항목과 시도교육청 설정이 선행되어야 이용 가능한 항목이 있습니다.
개인문서환경설정에서 설정 가능한 항목 안내
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공람자동처리유예기간 : 입력값 (1) 이후 공람대기 문서를 자동 공람 완료 처리
- 시도교육청 설정에 설정된 일자를 초과할 수 없음
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공람지정 탭 순서 기본값 : 조직도탭, 공람그룹탭 중 선택
- 접수문서 결재경로 기본값 : 업무담당자, 업무관리자
- (재정문서) 좌측 트리보기 표시 여부 : 표시, 비표시 중 선택
- (재정문서) 화면 폭 기본설정 : 너비에 맞춰, 화면 크기에 맞춰, 적용 안함 중 선택
- (재정문서) 화면 기본 스케일 : 입력값에 따라 재정문서탭 화면 기본 스케일 확대/축소 비율 설정
- 문서관리카드 기본 탭 : 본문, 재정문서 중 선택
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문서관리카드 UI유형 : 보통 (1), 크게 (2), 가로 (3)
- 문서관리카드 UI 보통
- 문서관리카드의 기본 형태
- 폰트 크기(13, 16, 19) 추가 설정 가능
- 문서관리카드 UI 크게
- 결재정보와 본문탭이 분리되어 가로로 나열되고 확대된 버튼 제공
- 문서관리카드 내 폰트 크기 19로 제공
- 문서관리카드 UI 가로
- 문서관리카드의 기본 형태에서 결재정보와 본문탭이 분리되어 가로로 나열된 형태
- 문서관리카드 내 폰트 크기 13으로 제공
개인문서환경설정(권한별) 관련 안내사항
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시도교육청의 관련설정 (1) 기본과제카드 및 나의결재선 자동설정이 '사용'으로 설정되어야 항목 노출
- 서비스공통 → 포털관리 → 운영환경관리 → 문서환경관리
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기본과제카드 설정 : 생산문서 기안 시 설정된 과제카드가 자동으로 지정, 재정문서, 접수문서는 해당 없음
- 나의결재선-기안 : 생산문서 기안 시 설정된 나의결재선 그룹이 자동으로 지정
- 나의결재선-접수 : 접수문서 접수 시 설정된 나의결재선 그룹이 자동으로 지정
개인환경설정
개인환경설정에서는 K-에듀파인 업무관리 이용에 필요한 다양한 개인화 옵션을 제공합니다. 4개의 구분(개인환경설정, 메모관리, 메일관리, 포틀릿설정)으로 구성되어 있습니다.
개인환경설정 구분
- 조회목록건수
- 폰트크기 : 작게, 보통, 크게 중 선택
- 파일다운로드유형 : 엑셀, 한셀, CSV 중 복수 선택
- 색상테마 설정 : 기본, 저명도, 중명도, 고명도 중 선택
- 메뉴바 표시여부 : 예, 아니오 중 선택
- 퀵뷰 표시여부 : 예, 아니오 중 선택
- 알림사용설정 : 내부메일알림 사용, 알리미알림 사용 중 복수 선택
- 알림항목 상세설정
- 알림존
알림사용설정 및 알림항목 상세설정 옵션 안내
- 알림사용설정 : 내부메일알림 사용, 알리미알림 사용
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알림항목 상세설정 (1)
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알림항목 상세설정은 시도교육청 총괄운영자가 (업무)시스템 운영설정에서 설정한 항목 내에서 선택 가능
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문서관리 : 완료, 반려, 중단, 공람, 보안공유, 도착, 업무담당확인
- 내부메일 : 메일등록, 부재회신
- 메모관리 : 메모관리 의견등록, 보고한메모 수신자변경 수정, 메모답변 등록, 메모회수, 메모등록, 메모수정, 함께메모
- 과제관리 : 인계요청 저장, 등록요청승인, 종료요청
- 업무인수인계 : 인수요청, 인수반려, 입회확인, 입회반려, 입회요청
- 업무지원(공유설비) : 예약요청, 재요청, 요청취소, 예약승인, 예약반려, 승인취소
- 업무지원(공고관리) : 승인요청반려
- 업무지원(지시사항) : 부서지정, 담당자지정, 부서재지정요청, 연장요청, 종료요청, 담당자재지정
- 자료집계 : 집계담당자 확인요청
- 기능분류 : 승인, 수정, 승인대상과제반려, 검토처리, 승인요청, 단위과제등록, 검토요청
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알림존 : 메인화면 상단 알림존 적용 항목, 최대 9개까지 설정 가능
- 일반사용자 : 결재(긴급), 공람, 문서진행, 발송대기, 담당확인, 재정기안, 의견조회, 공개예정문서, 협업포인트, 메모(긴급), 메일, 일정, 지시사항, 자료집계, 인수, 입회, 지식마일리지, 결재예정문서
- 처리과문서담당자 : 발송처리, 접수대기, 재지정요청, 미완료문서, 부서공개예정문서
- 문서과문서담당자 : 배부대기
- 공고담당자 : 공고승인요청
- 홍보담당자 : 홍보접수
- 지식관리자 : 학습동호회승인, 협업과제승인
- 지식마스터 : 지식승인
메모관리 설정 구분
- 서식선택 여닫기 설정 : 열기, 닫기 중 선택
- 본문크기 : 세로, 가로 중 선택
- 과제카드
- 수신자
메일관리 설정 구분
- 본문크기 : 세로, 가로 중 선택
- 수신자
포틀릿설정 : 메인화면 레이아웃 구성 및 관리 기능 (1)
- 포틀릿 영역에 메뉴가 등록되어 있지 않을 경우 영역을 선택하여 서비스공통 → 개인설정 → 개인환경설정으로 이동 가능
문서의견조회
문서의견조회에서는 본인이 기안, 접수한 문서 중 작성된 의견을 기준으로 의견의 내용과 연결된 문서를 조회할 수 있습니다.