서비스공통 사용자교육자료

개요

K-에듀파인 서비스공통은 K-에듀파인 전체 시스템의 기초 정보를 설정하고 운영 환경 및 권한을 관리하는 핵심 공통 서비스입니다.

서비스공통

서비스공통은 NEIS에서 연계된 조직·사용자 정보를 기반으로 시스템 전체의 권한과 운영 환경을 통합 관리합니다.

조직 및 사용자관리: 나이스(NEIS)에 등록된 조직 및 사용자정보를 연계 수신하여 체계적으로 관리
권한관리: 사용자별 화면접근 및 자료처리 권한을 관리
코드관리: 공통코드, 물품코드, 금융기관코드 등 코드를 관리
포털관리: 시스템 운영환경 설정, 게시판, 알림 팝업 등을 관리

권한관리

K-에듀파인의 권한은 실명 확인이 가능한 개인 계정에만 부여됩니다. 기관마스터는 총괄관리자와 기관관리자를 지정하는 역할만 하며, 모든 권한 부여·회수 시 공문번호 입력 또는 결재가 필수입니다.

기관마스터의 업무권한 배제: 기관마스터의 업무권한을 배제하며, 총괄관리자 또는 기관관리자를 지정하는 역할로 제한
결재를 통한 권한신청: 모든 권한 부여 및 회수 시 공문번호 입력 또는 결재를 통한 권한신청 의무화. 공문번호 없이 등록된 사용자는 등록일로부터 3일 경과 후 자동으로 권한이 만료됨
관리자 권한 세분화: 총괄관리자, 업무권한관리자, 기관관리자 지정을 통한 관리업무 분산
과도한 권한 부여 방지: 권한 인수인계 시 인수자의 소속기관에서 부여한 일반사용자권한만 인계
권한신청 및 이상자 관리: 사용자가 직접 신청하는 [권한신청] 기능 및 부적절한 권한을 회수하는 [권한이상자 관리] 기능 제공

핵심요약

기관마스터 ID로는 업무를 할 수 없음. 기관마스터 ID로 총괄관리자 또는 각 기관/학교의 기관관리자를 먼저 지정
권한관리 업무 경감을 위해 업무별 또는 부서별로 업무권한관리자를 지정하여 관리
총괄관리자가 기금권한관리자를 지정하고 기금권한관리자가 기금회계권한 사용자 및 기금회계항목을 부여
권한 인수인계 시 인계자가 인수자의 소속기관에서 부여 받은 일반사용자권한만 인계
정기적으로 권한이상자 관리를 통해 사용자에게 과다하게 부여된 권한을 회수 및 관리

관리자 유형에 따라 접근할 수 있는 권한 범위가 구분됩니다.

기관마스터: NEIS에서 수신된 인증서 및 기관마스터ID로 접속하는 최상위 관리자. 총괄관리자 및 기관관리자만을 지정하며 업무권한은 없음
총괄관리자: 기관마스터로부터 권한을 부여 받아 산하 기관 전체를 관리. 포털관리, 수행업무관리, 사용자그룹관리, 사용자그룹별권한관리, 사용자별권한관리 등을 담당
기관관리자: 기관마스터로부터 권한을 부여 받은 관리자(시도교육청/지원청/직속기관/학교). 수행업무관리, 사용자그룹별권한관리, 사용자별권한관리 등을 담당
업무권한관리자: 총괄관리자로부터 권한을 부여 받아, 자신이 맡은 부서별·업무별·기금 관리자그룹 범위 안에서 일반사용자에게 권한을 부여하는 관리자

관리자 지정은 기관 유형별로 다음과 같은 순서로 이루어집니다. 공문번호 미입력 시 지정일로부터 3일 후 권한이 자동 만료됩니다.

기관 구분	권한 부여 흐름
총괄센터(교육부)	운영자 ID → (공문번호) → 재정영역/업무관리 총괄센터관리자
본청, 정보원	기관마스터ID → (공문번호) → 시도총괄관리자 또는 기관관리자 → (결재/공문번호) → 관리자그룹별담당자관리(부서/기금[재]/업무권한관리자)
교육지원청	기관마스터ID → (공문번호) → 지역총괄관리자 또는 기관관리자 → (결재/공문번호) → 관리자그룹별담당자관리(부서/기금[재]/업무권한관리자)
학교, 직속기관 등	기관마스터ID → (공문번호) → 재정영역 기관관리자 또는 업무관리 기관관리자

관리자 유형별 메뉴 권한

각 관리자 유형에 따라 접근 가능한 메뉴 범위가 다릅니다. 항목을 펼쳐 확인하세요.

시도총괄관리자(업무) 메뉴

영역	주요 메뉴
조직 및 사용자	(업무)조직관리, 조직이력관리, 관인관리, 사용자관리, 사용자이력조회, 사용자부서이동, 감사담당자관리, 계정잠금사용자관리, 조직/사용자/겸임/파견 수신관리
권한관리	(업무)메뉴관리, 수행업무관리, (업무)사용자그룹관리, 관리자그룹관리, 사용자그룹별권한관리, 사용자별권한관리, 권한인수인계, 권한보유대장, 권한신청(관리자), (업무)권한이상자관리
코드관리	공통코드관리, 직급/직위/직류/계급/직종관리
포털관리	운영환경관리, (업무)시스템 운영설정, 수신그룹관리, 문서관리 서식
기타	온라인도움말(힌트/화면툴팁관리), 사용자별보안예외처리(웹DRM)

지역총괄관리자(업무) 메뉴

영역	주요 메뉴
조직 및 사용자	(업무)조직관리, 조직이력관리, 관인관리, 사용자관리, 사용자이력조회, 사용자부서이동, 감사담당자관리, 계정잠금사용자관리
권한관리	(업무)메뉴관리, 수행업무관리, (업무)사용자그룹관리, 관리자그룹관리, 사용자그룹별권한관리, 사용자별권한관리, 권한인수인계, 권한보유대장, 권한신청(관리자), (업무)권한이상자관리
포털관리	운영환경관리, 수신그룹관리, 문서관리 서식

기관관리자(업무) 메뉴

영역	주요 메뉴
조직 및 사용자	(업무)조직관리, 사용자관리, 사용자이력조회, 사용자부서이동, 감사담당자관리, 계정잠금사용자관리
권한관리	수행업무관리, (업무)사용자그룹관리, 사용자그룹별권한관리, 사용자별권한관리, 권한인수인계, 권한보유대장, 권한신청(관리자), (업무)권한이상자관리
포털관리	운영환경관리

세부업무

조직 및 사용자관리

NEIS에서 연계 수신된 조직 및 사용자 정보를 K-에듀파인에서 확인하고 관리합니다. 메뉴는 예산·회계 등을 다루는 재정 영역과 문서관리 등을 다루는 업무관리 영역으로 나뉘며, 각 영역의 메뉴((재정)·(업무))에서 따로 처리합니다.

조직관리사용자관리

(업무)조직관리 (1): NEIS에서 수신한 업무 조직정보를 관리. 하위 비공식(가상) 조직 추가 및 기존 조직 정보 수정 가능. 공식 조직의 부서 이동은 나이스 사용자정보 연계를 통해서만 가능하며 K-에듀파인에서 직접 변경 불가
1. 서비스공통 → 조직및사용자 → (업무)조직관리 → 조직관리
조직이력관리 (1): 조직 변경 이력을 조회
1. 서비스공통 → 조직및사용자 → (업무)조직관리 → 조직이력관리
관인관리 (1): 기관 관인 이미지를 등록하고 관리
1. 서비스공통 → 조직및사용자 → (업무)조직관리 → 관인관리

(업무)사용자관리 (1): NEIS에서 연계된 사용자 정보를 관리. 겸임 및 파견, 자료권한을 추가하거나 삭제 가능. [부서(학교)사용자관리]로 부서별 사용자를 일괄 확인하며, 부서장은 [부서장지정] 기능으로 부서당 1명만 설정 가능
1. 서비스공통 → 조직및사용자 → (업무)사용자관리 → (업무)사용자관리
계정잠금사용자관리 (1): 로그인 실패 횟수 초과 또는 장기 미접속으로 잠긴 계정을 해제. 상태구분 "잠금" 조회 → 대상자 체크 → [잠금해제]. 장기 미접속으로 잠긴 계정은 해제 당일 미접속 시 익일에 자동 재잠금 처리됨
1. 서비스공통 → 조직및사용자 → (업무)사용자관리 → 계정잠금사용자관리
사용자부서이동 (1): 사용자를 업무관리 조직 내 하위 비공식(가상) 조직으로 이동. 조직 선택 후 사용자 체크 → [>>] 또는 [<<]로 이동 → [저장]
1. 서비스공통 → 조직및사용자 → (업무)사용자관리 → 사용자부서이동
감사담당자관리 (1): 감사담당자를 등록하고 열람이력을 관리. 신규 등록 시 [행추가]로 사용자를 추가한 후 열람조직, 열람기간, 열람사유를 입력하여 저장
1. 서비스공통 → 조직및사용자 → (업무)사용자관리 → 감사담당자관리

부서장 서명인 등록

부서장 지정과 별개로 부서장 서명인을 등록해야 하며, 등록 주체에 따라 아래 세 가지 방법으로 처리함. 모두 부서장여부 항목의 [서명인] 기능을 이용함.

부서장 본인 : [개인설정] > [개인정보관리] 화면의 부서장여부 항목에서 등록
기관관리자(업무) : [서비스공통] > [조직및사용자] > [(업무)사용자관리] > [사용자관리] 화면에서 부서장 사용자ID를 클릭한 후, 사용자정보조회 팝업의 부서장여부 항목에서 대리 등록
처리과문서담당자 : [개인설정] > [부서(학교)사용자관리] 화면에서 사용자 선택 후, 우측 사용자 상세정보의 부서장여부 항목에서 대리 등록

홍보문구 관리

표준서식의 상단 또는 하단에 표시되는 홍보문구를 등록하고 관리합니다. 교육청 전체에 적용되는 교육청홍보문구와 개별 기관에서 운영하는 기관홍보문구로 구분되며, 모두 [조직관리] 화면 오른쪽 상단의 버튼에서 설정합니다.

서비스공통 → 조직및사용자 → (업무)조직관리 → 조직관리

교육청홍보문구 설정

시도총괄관리자(업무) 권한을 가진 사용자가 교육청홍보문구를 작성·설정함

조직관리 화면 오른쪽 상단의 [교육청홍보문구] 버튼 클릭
[신규] 선택 후 홍보문구명, 홍보문구위치, 기간, 홍보문구내용 입력
[저장]으로 시스템에 반영하며, [조회]로 등록 목록 확인, [삭제]로 불필요한 문구 제거

기관홍보문구 설정

기관관리자(업무) 권한을 가진 사용자가 기관 자체 홍보문구를 작성·수정함

조직관리 화면 오른쪽 상단의 [홍보문구] 버튼 클릭
[신규] 선택 후 홍보문구명, 홍보문구위치, 기본홍보문구여부, 일괄지정여부, 홍보문구내용 입력
[저장]으로 시스템에 반영하며, [조회]로 등록 목록 확인, [삭제]로 불필요한 문구 제거

일괄지정 제약사항

일괄지정은 최초 등록 시에만 적용되며, 일괄지정으로 등록한 홍보문구의 일괄 수정·삭제 불가

상위기관에서 설정한 홍보문구가 하위 기관에 표시되는 경우, 해당 기관의 기관관리자(업무)가 [조직관리] 화면에서 기관을 선택하고 [홍보문구] 버튼을 클릭한 뒤 사용할 문구의 기본홍보문구를 '예'로 변경하여 저장하면 소속 기관만의 문구로 운영할 수 있습니다.

기관 홍보문구가 적용되지 않을 때

기본홍보문구 변경 후에도 적용되지 않으면 우선적용여부가 '교육청 홍보문구'로 설정되어 있는지 확인
우선적용여부가 '교육청 홍보문구'이면 교육청에서 작성한 교육청홍보문구가 우선 적용됨
상위기관이 [기본홍보문구: 예], [일괄지정여부: 하위부서 또는 하위기관및부서]로 등록한 경우 소속 조직의 기본홍보문구가 변경됨

홍보문구와 홍보요청 구분

표준서식에 표시할 문구를 만드는 작업은 위의 홍보문구 기능을 사용
특정 행사(입학설명회 등)에 대한 홍보를 요청하려는 경우는 [업무관리] > [업무지원] > [홍보관리] > [홍보요청] 메뉴 이용

권한관리

기관마스터 계정으로 관리자를 지정하는 것을 시작으로, 총괄관리자 또는 기관관리자가 일반사용자 권한을 부여하는 흐름으로 진행됩니다.

총괄/기관관리자 지정

기관마스터 계정으로 접속하여 총괄관리자 및 기관관리자를 지정하며, 기관마스터는 이 지정 역할만 수행합니다. 총괄/기관관리자그룹별담당자관리 (1) 에서 관리자그룹 선택 → [행추가]로 담당자 추가 → 공문번호 입력 → [저장] 순서로 처리합니다. 공문번호 미입력 시 3일 후 권한이 자동 만료됩니다.

서비스공통 → 권한관리 → 관리자그룹관리 → 총괄/기관관리자그룹별담당자관리

일반사용자 권한 부여

총괄관리자 또는 기관관리자가 수행업무 기반의 사용자그룹을 통해 권한을 부여합니다.

수행업무관리 (1): 기관별 필요한 수행업무를 정의. 세부시스템 선택 후 [행추가]로 수행업무를 등록하고, 메뉴목록조회 팝업에서 해당 수행업무에 필요한 메뉴를 추가
1. 서비스공통 → 권한관리 → (업무)사용자그룹관리 → 수행업무관리
사용자그룹관리 (1): 수행업무를 묶어 사용자그룹을 구성. 생성한 사용자그룹에 수행업무목록 팝업으로 수행업무를 연결. 기본여부를 "예"로 설정 시 사용자 부서이동/겸임/파견 등에 기본권한으로 자동 부여됨
1. 서비스공통 → 권한관리 → (업무)사용자그룹관리 → 사용자그룹관리
사용자그룹별권한관리 (1): 특정 사용자그룹에 여러 사용자를 일괄 등록할 때 사용. [행추가]로 사용자 추가, 자료권한 일괄등록 팝업으로 다중 조직을 한 번에 등록 가능
1. 서비스공통 → 권한관리 → (업무)접근권한관리 → 사용자그룹별권한관리
사용자별권한관리 (1): 특정 사용자에게 여러 사용자그룹 권한을 개별 부여. 사용자 조회 후 [행추가]로 사용자그룹을 추가하고 자료권한 조직을 연결. 공문번호 미입력 시 3일 후 권한 자동 만료
1. 서비스공통 → 권한관리 → (업무)접근권한관리 → 사용자별권한관리

업무권한관리자 지정 및 권한 부여

총괄관리자가 부서/업무/기금 업무권한관리자를 지정하고, 지정된 업무권한관리자가 해당 그룹의 사용자에게 권한을 위임 부여하는 구조입니다.

관리자그룹별담당자관리 (1): 총괄관리자가 부서/업무/기금 업무권한관리자를 지정. 관리자그룹 선택 후 [행추가]로 관리자를 추가하고 공문번호 입력
1. 서비스공통 → 권한관리 → (재정/업무)업무권한관리자그룹관리 → 관리자그룹별담당자관리
업무권한관리자별 사용자관리 (1): 업무권한관리자가 자신에게 부여된 그룹 범위 내의 사용자그룹을 일반사용자에게 부여. 본인이 부여 받은 관리자그룹별 사용자그룹에 대해서만 권한 부여 가능. 기금회계권한인 경우 자료권한 선택 후 기금회계 항목까지 추가
1. 서비스공통 → 권한관리 → (업무)접근권한관리 → 업무권한관리자별 사용자관리

권한 인수인계

인사 이동 시 전임자 권한을 후임자에게 이전합니다. 권한인수인계 (1) 에서 인수자 먼저 조회 → 인계자 조회 → 인계할 사용자그룹 체크 → 공문번호 입력 → [확정] 순서로 처리합니다.

서비스공통 → 권한관리 → (업무)접근권한관리 → 권한인수인계

인수인계 범위 제한

인수자를 먼저 조회해야 인계자 조회 가능
인계자는 인수자와 동일 소속이거나 과거 소속 이력이 있어야 함
타 기관에서 받은 권한 및 관리자(총괄/기관/업무/부서/기금) 권한은 인계 불가

권한이상자 관리

정기적으로 과다 권한을 보유한 사용자를 점검하고 권한을 회수합니다. 모든 권한 회수 시 공문번호 입력이 필수입니다.

사용기관이상자관리 (1): 사용자그룹의 사용기관 권한이 없는 사용자를 조회. [대상자 체크]→[대상자 지정]→[저장]→["사용기관규칙위반" 대상자 체크]→[공문번호 입력]→[권한회수]→[저장]
1. 서비스공통 → 권한관리 → (업무)권한이상자관리 → 사용기관이상자관리
허용인원초과자관리 (1): 조직별 허용인원 임계치 초과 사용자를 조회하고 권한 회수
1. 서비스공통 → 권한관리 → (업무)권한이상자관리 → 허용인원초과자관리
권한삭제대상조회 (1): 권한이상자로 지정된 대상자를 일괄 조회하여 권한 회수
1. 서비스공통 → 권한관리 → (업무)권한이상자관리 → 권한삭제대상조회

권한신청

사용자가 직접 필요한 권한을 결재를 통해 신청하는 기능입니다. 시도총괄관리자가 [시스템 운영설정]에서 권한신청 사용여부를 "사용"으로 설정해야 이용 가능합니다.

권한신청(사용자) (1): 일반사용자가 직접 권한을 신청. [신규] → 시스템 선택 → [권한추가] 또는 [전임자권한추가]로 사용자그룹 선택 → 자료권한 조직 등록 → [결재요청] → [결재올림]. [전임자권한추가] 기능으로 전임자가 현 소속에서 부여 받은 권한을 확인하고 선택적으로 신청 가능
1. 서비스공통 → 개인설정 → 권한신청(사용자)
권한신청(관리자) (1): 관리자가 사용자 권한을 대리 신청. 대상자 목록에 사용자를 먼저 추가한 후 사용자 신청과 동일한 절차로 진행
1. 서비스공통 → 권한관리 → (업무)접근권한관리 → 권한신청(관리자)

권한신청 주의사항

전결 처리 시 권한이 자동 부여되지 않음 (결재 완료 후 부여)
결재상태가 "임시저장"인 경우에만 수정 가능
이미 보유한 사용자그룹은 중복 추가 불가
시도총괄관리자(업무)가 서비스공통 > 포털관리 > 운영환경관리 > (업무)시스템 운영설정에서 권한신청 사용 여부를 '사용'으로 설정한 경우 업무관리 영역으로 권한신청(사용자, 관리자) 사용 가능

포털관리

시스템 운영 환경 설정, 게시판 및 설문조사 관리, 개인 환경 설정을 처리합니다.

시도총괄 관리일반사용자 개인설정

운영환경관리

(재정)시스템 운영설정 (1): 재정 시스템 운영 환경(접속차단시간, 첨부파일 크기 등)을 설정하고, 권한신청 메뉴의 사용여부를 활성화
1. 서비스공통 → 포털관리 → 운영환경관리 → (재정)시스템 운영설정
(업무)시스템 운영설정 (1): 업무관리 시스템 운영 환경(메인화면, 연계설정, 구성원검색 등)을 설정. 나이스 조직정보 수신을 "수동"으로 설정 시 업무조직은 [조직수신관리] 메뉴에서 총괄관리자가 직접 수동 반영 처리해야 함
1. 서비스공통 → 포털관리 → 운영환경관리 → (업무)시스템 운영설정

포털 콘텐츠 관리

게시판관리 (1): 교육청 게시판 생성 및 게시물 등록권한·열람범위 설정. [신규]로 게시판 정보 입력 후 저장
1. 서비스공통 → 포털관리 → 포털관리 → 게시판관리
게시물관리 (1): 게시판별 게시물을 관리. [게시물차단] 기능으로 부적절한 게시물을 차단하거나 차단 해제 가능
1. 서비스공통 → 포털관리 → 포털관리 → 게시물관리
알림정보 (1): 로그인 시 표시될 알림 팝업을 관리. 게시여부를 "예"로 설정해야 사용자에게 표시됨
1. 서비스공통 → 포털관리 → 포털관리 → 알림정보
설문정보관리 (1): 교육청 설문조사 생성 및 결과 관리. 설문진행상태가 "설문진행중"이어야 일반사용자가 참여 가능
1. 서비스공통 → 포털관리 → 포털관리 → 설문정보관리

포털게시판 게시물 등록권한

포털게시판은 시도총괄관리자(재정)가 관리함.

공지사항 게시판 : 모든 교육청에 존재하며, 총괄관리자와 시도교육청에서 별도로 게시물 등록권한을 부여한 조직의 사용자만 게시물 작성 가능
그 외 게시판 : 시도별로 사용 중인 게시판과 등록권한 관리 방식이 상이하므로 관할 시도교육청에 문의 필요

개인환경설정 (1): 사용자별 포틀릿 구성, 알림 등 개인 시스템 환경을 설정. 포틀릿설정에서 체크 후 [>>]로 추가하고 저장
1. 서비스공통 → 개인설정 → 개인환경설정
설문조사참여 (1): 교육청에서 운영하는 설문조사에 참여하고, 결과공개 설정된 설문의 결과를 확인
1. 서비스공통 → 개인설정 → 설문조사참여
개인정보관리 (1): 겸임 및 자료권한 정보, 개인정보(결재직위명, 직장전화번호 등)를 수정. 직위, 직급은 기타직 또는 개인번호가 없는 사용자만 수정 가능
1. 서비스공통 → 개인설정 → 개인정보관리

개인설정 화면 진입 방법

개인설정을 클릭한 후 좌측 메뉴바에서 사용할 메뉴를 다시 클릭해야 해당 화면이 열림. 개인환경설정에서 메뉴 바 표시여부를 '아니요'로 설정한 경우에는 좌측 메뉴바를 먼저 연 후 메뉴를 확인해야 함

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개요