문서등록대장(다년도검색)

기존 문서등록대장은 한 번에 설정할 수 있는 검색 기간이 최대 1년으로 제한되어 있어, 1년이 넘는 기간을 검색하려면 여러 번 나누어 검색해야 했습니다. 또한 사용자가 집중되는 시기에는 조회 속도가 느려지는 불편이 있어 이를 개선하고자 문서등록대장(다년도검색) 기능이 개발되었습니다. 다년도검색은 색인 검색 방식으로 동작하므로 검색 속도가 빠르고 검색 기간에 제한이 없다는 장점이 있습니다.

문서등록대장 VS 다년도검색

DB서버 부하

문서등록대장은 DB 서버 부하를 일으켜 전체 시스템 성능 저하를 유발할 수 있으나, 다년도검색은 검색엔진의 색인 파일을 조회하는 방식이라 DB 서버 부하를 발생시키지 않음
검색기간

문서등록대장은 한 번에 검색할 수 있는 기간이 최대 12개월로 제한됨. 부하 상황에 따라 6개월 또는 3개월로 축소 운영될 수 있음. 다년도검색은 검색 기간에 제한 없음
제목검색

문서등록대장은 검색 단어와 완전히 일치하는 경우만 검색되나, 다년도검색은 검색 단어를 형태소로 분리하여 검색
다중검색

문서등록대장은 OR 검색만 지원하지만, 다년도검색은 AND, OR 등 다양한 검색 문법 지원

형태소로 분리란?

'안전보건'이란 검색어를 다년도검색하면 안전과 보건이라는 형태소로 쪼개져 '안전보건, 안전·보건, 안전 보건, 안전,보건, 보건안전, 안전체험과 보건실' 등의 단어를 가진 제목들이 검색됩니다. 따라서 같은 검색어에 대해 문서등록대장보다 다년도검색은 더 많은 검색결과를 출력합니다.

검색조건

기존 문서등록대장에서 제공하는 검색조건 중 사용빈도가 높은 15개 조건을 다년도검색에서도 동일하게 제공하고 있습니다.

제목 : AND(단어 단어), OR(단어|단어) 등의 검색 기능 제공
등록일자 : 기본 1년 설정, 최대 선택 시 2020년 1월부터 전일까지 기간으로 설정
문서번호
기안(접수)자
발신기관명
결재(담당)자
대국민공개여부(전체, 공개, 부분공개, 비공개)
시행종류(대외시행, 대내시행, 내부결재)
소속부서
과제카드
처리현황(종료, 발송대기, 발송, 추가재발송, 발송보류, 접수, 진행, 반송, 이송, 경유)
결재유형(전체, 생산, 접수)
열람제한(전체 열람제한, 열람제한 제외)
재정문서유무(전체, 재정, 일반, 연계)
문서종류(전체, 전자, 비전자)

다년도검색 제약사항

매일 0시에 전일 문서를 증분 색인하므로 당일 생산된 문서는 조회되지 않습니다.
폐지 조직 문서는 문서 인수인계가 되더라도 생산 당시 부서명으로 목록에 표시됩니다.
검색 결과를 엑셀 파일로 내려받을 때는 최대 1만 개의 목록만 저장됩니다. 검색 결과가 1만 건을 넘는 경우에는 검색 기간을 나누어 저장해야 합니다.

검색문법

검색방식	정의	문법	예시
and	두 개의 검색어가 모두 포함	공백	'사과 포도'라면 사과와 포도 모두 포함
or	두 개의 검색어 중 하나만 포함	\|	'사과\|포도'라면 사과 또는 포도가 포함
NOT	해당 검색어가 없는	!	'사과 !포도'라면 사과는 포함 포도는 포함하지 않음
연산자 우선순위 부여	연산자에 우선순위 설정	( )	'(사과 포도)\|(수박 딸기)'라면 사과와 포도 모두 포함 또는 수박과 딸기 모두 포함
구문 검색	순서대로 인접하여 나열	" "	'"사과 포도"'라면 사과와 포도 순서대로 포함
순서지키기	검색어의 순서대로 근접한 거리 안에서 나열	[ ]	'[사과 포도]'라면 사과와 포도 순서대로, 단어 간 거리가 제한됨
근접	검색어의 순서와 상관없이 근접한 거리에 검색어가 포함	{ }	'{사과 포도}'라면 사과와 포도 순서와 무관하게 단어 간 거리만 제한됨