수신자숨김

문서 처리 후 발송을 위해 수신자를 수기입력으로 지정하면 민원인의 성명과 주소가 입력됩니다. 입력된 성명과 주소가 문서 하단 수신자 정보에 노출될 수 있으므로 수신자숨김 처리로 개인정보를 보호할 수 있습니다.

문서관리카드 → 수신자지정 → 수기입력(탭) → 민원인

결재완료된 문서 수신자숨김 처리 안내

• 문서등록대장 상단의 마스킹 버튼을 클릭하여 수신자숨김 처리 진행
• 당해연도 문서, 기안자만 처리 가능
• 수신자숨김 처리 내역이 처리과문서담당자(교육청 설정에 따라 결재선도 포함)에게 내부메일로 발송
• 처리과문서담당자만 결재 완료 후 수신자숨김 처리 취소 가능, 취소 시 최종 결재 버전의 수신자명으로 변경
• 결재 후 수신자숨김 사용 여부는 교육청의 제목 마스킹 사용 설정에 따라 활성화됨

화면 별 수신자숨김 출력

• 수신자숨김이 적용된 경우 권한자는 원본을 보고, 비권한자는 마스킹 처리된 정보만 확인 가능
• 수신자 정보가 원본으로 출력되는 권한자는 결재선, 보안공유자, 처리과문서담당자, 문서과문서담당자, 기록물담당자
• 수신자숨김이 처리된 경우 수신자 정보는 *****로 표기

화면	세부위치	권한자	비권한자
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문서등록대장 목록 문서함(하단)	발송정보(탭) 발송상세목록	원본	마스킹 처리
문서등록대장 목록 문서함(하단)	발송정보(탭) 수신처목록	원본	마스킹 처리
문서관리카드	수신자	원본	마스킹 처리
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