개인정보필터

문서관리카드 상단의 개인정보필터 버튼을 이용하여 본문과 첨부파일 안에 포함된 개인정보를 검출할 수 있습니다. 또한 교육청 설정에 따라 결재 시 자동으로 개인정보 검출이 수행됩니다. 검출 결과는 안내 팝업을 통해 본문과 첨부파일별로 확인할 수 있습니다.

개인정보필터 검출 가능 항목

개인정보필터의 검출 항목은 교육청 총괄운영자가 설정하며, 모든 사용자는 이 설정을 따릅니다.

• 주민등록번호(필수)
• 카드번호
• 여권번호
• 운전면허번호
• 전화번호
• 핸드폰번호
• 이메일
• 보험번호
• 계좌번호
• 차량번호
• 성명
• 사업자명
• 법인번호
• 사업자번호

한건수정, 일괄수정 개인정보필터

문서함에서 문서를 선택한 후 한건수정 또는 일괄수정으로 대국민공개여부를 비공개에서 공개로 전환하는 경우에도 개인정보필터를 사용할 수 있습니다. 공개로 전환하려는 문서에 개인정보가 포함되어 있는지를 수정 팝업에서 바로 확인할 수 있으며, 검출 상태(대기, 비대상, 검출, 미검출)를 확인한 후 공개 여부를 판단하여 처리하면 됩니다. 참고로 개인정보가 검출된 경우에도 대국민공개여부를 수정하여 저장할 수 있습니다.

이 기능은 시도교육청의 문서환경설정 (1)에서 '한건수정, 일괄수정 개인정보필터 사용여부'를 설정한 경우에만 제공되므로, 소속 교육청의 설정에 따라 화면에 표시되지 않을 수 있습니다.

1. 서비스공통 → 포털관리 → 운영환경관리 → 문서환경설정

문서관리카드 내 개인정보필터와의 차이

• 문서관리카드 : 대국민공개여부와 관계없이 본문과 첨부파일의 개인정보 검출
• 한건수정, 일괄수정 팝업 : 선택한 문서 중 비공개에서 공개로 전환하는 문서만 개인정보 검출

한건수정, 일괄수정 기능을 제공하는 모든 문서함 (1)에서 동일하게 사용할 수 있습니다.

1. 적용 화면
   • 업무관리 → 문서관리 → 문서함 → 문서등록대장
   • 업무관리 → 문서관리 → 문서함 → 부서인수문서
   • 업무관리 → 문서관리 → 내문서함 → 기안한문서
   • 업무관리 → 과제관리 → 나의과제
   • 업무관리 → 과제관리 → 부서과제
   • 업무관리 → 과제관리 → 과제카드관리 → 과제카드함