2025년 기능개선 내역

K-에듀파인 문서관리의 기능개선 사항을 배포일자별로 정리하여 제공합니다. 주요 기능 및 화면변경에 대해서만 작성하였고 오류수정 등은 포함하지 않습니다.

2025년 12월 23일

없음

2025년 11월 25일

[문서등록대장] 한건수정과 기록물이관 워터마크 표기 관련 개선

문서관리카드 한건수정 시 대국민공개여부 수정시에만 대국민공개여부 수정사유를 입력하도록 개선
기록물이관 완료된 문서 조회 시 문서관리카드 ui유형(크게, 가로)도 워터마크가 표기되도록 개선

[문서등록대장] 감사열람조직 조회 시 문서와 첨부물분리등록의 열람권한이 일치되게 개선

감사담당자관리에서 등록한 감사담당자 권한으로 감사열람조직 조회 시 첨부물분리등록 첨부파일도 열람되도록 개선
감사열람조직 사용 시 일치된 열람권한을 제공하여 원활한 업무처리 지원

[문서진행] 문서진행 목록의 기안(담당)자 항목 클릭 시 정렬이 되도록 개선

'문서진행' 목록의 기안(담당)자 기준으로 오름차순, 내림차순 정렬기능 추가

2025년 10월 28일

[미완료문서] 미접수 문서 조회 및 일괄접수 기능 추가

'미완료문서' 화면에서 조회유형을 미접수로 선택 후 조회 시 미접수 상태의 문서를 선택하여 일괄접수할 수 있는 기능을 추가
일괄접수 기능 추가를 통해 '접수대기' 화면으로 이동하지 않고 바로 접수가 가능하여 업무 편의성 향상

[통합검색] 휴직자 권한 보유자가 통합 검색 기능 사용 시 대국민공개여부 공개 문서만 통합 검색이 가능하도록 기능개선

휴직자 권한 보유자가 통합검색 기능 이용 시 대국민공개여부가 공개인 문서를 조회할 수 있도록 기능 개선
기존에는 휴직자가 문서를 확인할 수 없었으나, 공개 문서에 한해 통합검색을 통한 조회가 가능해져 문서 확인 편의성 향상

[문서등록대장(다년도검색)] 키워드 검색 안내 팝업 추가

'문서등록대장(다년도검색)' 화면에서 검색 시 사용 가능한 키워드 항목을 안내하는 팝업을 추가하여 사용자가 검색 조건을 쉽게 파악하고 활용할 수 있도록 개선
제목 조건 오른쪽에 검색도움말 버튼을 추가하여 키워드 검색 방법을 안내하고 검색 편의성을 향상
- 키워드 항목 : AND 검색, OR 검색, 복합 검색, NOT 검색, 순서 검색 1, 순서 검색 2

2025년 9월 23일

[개인수신그룹관리] 대내수신자설정여부가 아니요 인 기관을 개인수신그룹으로 등록 시 대내조직 등록 금지

수신그룹관리, 개인수신그룹관리 화면에서 엑셀 파일을 통한 개인수신그룹 일괄등록 시 대내수신자설정여부가 아니오로 설정된 조직은 미등록
수신그룹관리, 개인수신그룹관리에 엑셀을 업로드할 경우 대내수신자설정여부 확인 후 등록되도록 개선하여 발송처리 시 수신실패가 발생하지 않도록 변경

[문서등록대장] 문서관리카드 내 수정 기능 추가

문서등록대장 화면에서 문서관리카드 클릭 시 상단 수정 버튼을 추가하여 문서 내용을 확인한 후 바로 수정할 수 있도록 개선
기존 문서등록대장 목록에서 제공하던 한건수정과 동일 기능
- 수정 가능항목 : 과제카드명, 관련정보, 대국민공개여부, 직원열람범위, 직원열람제한, 쪽수

[문서진행] 문서 재작성 처리 시 결재선에 공석이 존재할 경우 안내문구 추가

문서진행 화면에서 문서 체크 후 상단 재작성 클릭 시 결재경로설정 팝업과 함께 공석관련 안내문구를 추가하여 공석자가 포함된 결재선을 변경하여 처리할 수 있도록 안내
생산문서는 반려, 회수만 재작성 가능
안내문구 : 결재경로에 공석(공석사유)이 포함되어 있습니다. 사용자의 공석정보를 확인 후 결재경로를 변경하여 처리하여 주시기 바랍니다.

[공용서식] 문서관리카드 내 공람 인원수 표기 추가

공용서식, 결재대기, 문서진행, 문서등록대장 등의 화면에서 문서관리카드 조회 시 공람탭에 인원수를 표기하여 공람여부를 바로 알 수 있도록 개선
문서관리카드를 확인할 수 있는 모든 문서함 적용

[문서등록대장] 문서관리카드 내 문서번호복사 기능 사용 시 날짜 표기형식 개선

'문서등록대장' 화면의 문서관리카드 내 문서번호복사 기능 사용 시 날짜 표기형식을 개편된 행정업무편람에 맞추어 있도록 개선
표기형식 : 2025. 9. 9 (O) / 2025. 09. 09 (X)

[공용서식] 공문게시지정 시 주제영역의 전체 선택항목 삭제

공용서식, 결재대기, 접수대기 등의 화면에서 문서처리 시 공문게시지정 기능 사용 중 주제 영역의 전체 선택항목 삭제

2025년 8월 26일

[발송처리] 수신자숨김의 경우 발송처리에서 수신자 항목이 마스킹 되도록 개선

'발송처리' 화면에서 마스킹된 항목을 볼 수 있는 사용자라도 수신자 항목은 항상 마스킹되도록 개선

[재정기안] 재정문서 중 학교(지출품의)의 경우 대국민공개여부의 초기값을 설정하지 않아 사용자가 선택할 수 있도록 개선

재정문서의 대국민공개여부 초기값은 '비공개'로 설정되어 있었지만 학교(지출품의)에 한해 초기값을 지정하지 않고 사용자가 직접 선택할 수 있도록 개선

[발송대기] 문서함보유여부와 대내수신자설정여부 '아니오' 설정 시 문서 발송처리되지 않고 수신실패 되도록 개선

'발송대기' 화면에서 문서 발송처리 시 수신처 중 문서함보유여부와 대내수신자설정여부에 따라 수신실패 되도록 개선
수신실패 조건 : 문서함보유여부와 대내수신자설정여부 중 하나라도 '아니오'면 수신실패
국립학교 등 문서함보유여부와 대내수신자설정여부가 정상적으로 설정되어 있는지 점검 필요

[배부대기] 문서 배부처리 시 조직트리에 문서함보유여부와 대내수신자설정여부를 확인하여 생성하도록 개선

'배부대기' 화면에서 문서 배부처리 시 배부처 지정 과정에서 문서함보유여부와 대내수신자설정여부 설정에 따라 배부처 조회 가능
배부처에 조회되는 조건 : 문서함보유여부와 대내수신자설정여부 중 하나라도 '아니오'면 조회 안됨
- 예외 조건 : 문서함보유여부와 대내수신자설정여부가 '예'로 설정된 하위부서가 있는 경우 조회 됨

[문서진행] 국민신문고 문서를 수정 후 기안 시 회수하면 초기 문서가 아닌 수정된 문서로 반영되게 개선

'문서진행' 화면에서 국민신문고 결재문서를 수정 후 회수할 경우, 수정내용이 정상적으로 반영되도록 개선

2025년 7월 22일

[감사담당자열람이력] 조회 목록과 엑셀다운로드의 결과 값이 일치하도록 개선

'감사담당자열람이력' 화면에서 엑셀다운로드 시 상단 조회조건에 추가된 감사열람조직정보를 매핑하여 목록과 동일하게 출력되도록 개선
엑셀다운로드 항목 : 전자/비전자, 문서번호, 문서제목, 대국민공개여부, 직원열람제한, 열람구분, 열람일시, 열람자, 열람자조직, 열람정보

[접수대기] 일괄접수 팝업에서 접수버튼 하단에 나의결재선 기능이 위치하도록 개선

'접수대기' 화면의 일괄접수, 일괄담당지정 팝업 상단 신규 추가된 나의결재선 기능의 위치를 접수버튼 하단으로 변경하여 기존 접수버튼의 위치가 익숙한 사용자들의 혼란을 최소화 하도록 개선
일괄접수 팝업 : 접수, 결재경로 버튼 하단에 나의결재선 위치
일괄담당지정 팝업 : 결재경로 버튼 하단에 나의결재선 위치

2025년 6월 24일

없음

2025년 5월 27일

[문서환경설정] 문서환경설정에 개인정보필터 사용여부에 사용안함 설정 추가 개선

'문서환경설정' 화면에 사용안함 항목을 추가하여 개인정보필터 장애발생 시 시도총괄관리자가 대응할 수 있도록 기능 개선
개인정보필터 서버의 장애 등 문서를 작성할 수 없는 경우 일시적으로 개인정보필터를 제한

[문서환경설정] 개인정보필터 설정에 따라 문서 결재처리 시 개인정보필터 처리결과 안내

'문서환경설정' 화면에 자동(발송문서) 항목 추가. 자동 또는 자동(발송문서)로 설정한 경우 다음결재자에게 개인정보필터 처리결과를 팝업으로 안내 하도록 개선
결재처리를 위한 문서관리카드 조회 시 팝업으로 개인정보필터 처리결과를 안내함으로 개인정보 유출 방지 강화

[외부공문대기함] 재발송요청 다건처리 기능 추가

'외부공문대기함' 화면에서 여러 건의 재발송 문서를 한번에 처리할 수 있도록 일괄처리 기능 개선

[외부공문처리현황] 문서함의 수신처목록 팝업에서 처리자 정보 표기 추가

'외부공문처리현황' 화면의 수신처수 클릭 시 팝업되는 수신처목록에서 처리자(외부공문관리담당자) 이름(ID) 추가로 표시 되도록 개선

[외부공문관리통계현황] 통계항목에 공문게시(요청) 추가

'외부공문관리통계현황' 화면에 외부공문총괄관리자가 공문게시로 요청한 공문게시(요청) 건수 항목 추가 개선
공문게시 주제영역을 통계현황과 분리하여 하단 별도의 표로 구성

[외부공문처리현황] 문서함 상단 검색조건에 처리유형 추가

'외부공문처리현황' 화면의 검색조건에 처리유형 조건을 추가하여 공문게시, 공문처리를 구분하여 조회할 수 있도록 개선

[외부공문대기함] 문서함 상단 검색조건에 수신일시 추가

'외부공문대기함' 화면의 검색조건에 수신일시 조건을 추가하여 대기중인 외부공문을 기간별로 조회할 수 있도록 개선

[접수대기] 일괄접수, 일괄담당지정 처리 시 처리순번 제공

'접수대기' 화면에서 일괄접수, 일괄담당지정 버튼을 통해 문서처리 시 처리순번을 안내 하도록 개선
예) 5개의 문서중 1번째

[문서등록대장] 문서의 공개제한기간 만료 시 직원열람제한도 동일하게 변경되도록 개선

문서관리카드 작성 시 설정한 공개제한기간이 만료되어 부분공개 또는 비공개 문서가 공개로 전환될 때 직원열람제한도 설정안함으로 변경되도록 개선
공개제한기간 설정 조건
- 대국민공개여부 : 부분공개(5호) 또는 비공개(5호)
- 공개제한사유 : 내부검토/의사결정
- 공개제한기간 : 지정날짜까지

[문서등록대장] 문서의 부분공개 처리에 따른 정보공개포털 열람제한 관련 안내문구 추가

문서관리카드 작성 시 대국민공개여부가 부분공개인 문서의 직원열람제한(지정날짜까지,영구) 설정 시 해당 기간동안 정보공개포털에서 본문이 열람제한됨을 안내
정보공개포털의 열람제한 조건을 명확하게 안내하여 문서의 특성에 맞게 대국민공개여부를 설정할 수 있도록 지원

[공용서식] 공개문서 작성 시 대국민공개여부에 따른 직원열람범위, 직원열람제한 입력 단순화

'공용서식' 화면에서 문서관리카드 작성 시 대국민공개여부가 공개일 경우 직원열람범위(기관), 직원열람제한(설정안함)만 활성화되도록 개선

[발송대기] 교육행정데이터통합관리시스템 연계 ACK 추가

'발송대기', '결재대기' 등 교육행정데이터통합관리시스템 연계문서의 발송·업무담당자 결재처리 시 ACK가 추가로 전송되도록 개선

2025년 4월 22일

[문서등록대장] 결재완료된 문서의 첨부마스킹 처리 기능 추가

'문서등록대장' 화면에서 마스킹 설정 시 첨부파일명도 마스킹 처리될 수 있도록 개선
개인정보보호 및 보안강화를 위한 마스킹 대상 항목 확대

[결재대기] 접수문서 결재처리 시 재지정요청 버튼 위치 변경

'결재대기' 화면에서 접수문서 결재처리 시 재지정요청 버튼의 위치를 문서관리카드 상단으로 변경하여 과제카드 선택없이 바로 재지정요청을 처리할 수 있도록 개선
기존 재지정요청을 위한 불필요한 과제카드 선택 프로세스 제거 및 사용성 개선

[공용서식] 수신자지정 팝업의 수신자목록 정렬기능 추가 개선

'공용서식' 화면에서 문서관리카드 작성 시 수신자지정 팝업의 수신자목록에 선택된 사용자를 정렬 할 수 있는 기능 개선

[나이스업무포털] K-에듀파인 바로가기 마우스 커서 모양 변경

'나이스업무포털' 화면에서 K-에듀파인 전자결재 현황의 문서함 명칭에 마우스 오버 시 커서를 화살표에서 손모양(포인터)으로 변경하여 클릭 시 문서함 이동이 가능함을 인지할 수 있도록 개선

[문서등록대장] 문서관리카드 조회 시 타이틀바에 문서 제목 표시 개선

'문서등록대장' 등 문서관리카드 조회 후 최소화 시 작업표시줄에서 문서 제목을 확인할 수 있도록 제목 표시 개선

2025년 3월 27일

[문서등록대장(다년도검색)] 검색엔진 최적화

'문서등록대장(다년도)' 화면에서 결재유형 조건을 검색엔진 필터쿼리로 등록하여 검색 서버 부하 감소 개선
다년도검색 재색인

2025년 3월 25일

[문서등록대장] 결재완료된 문서의 마스킹 처리 및 담당자 메일 발송 기능 개선

'문서등록대장' 화면에서 결재완료된 문서에 한해 제목마스킹 및 수신자숨김 처리 기능 제공
서비스공통 > 포털관리 > 운영환경관리 > 문서환경설정
- 제목 마스킹 사용여부 : 마스킹 사용여부 설정 시 문서등록대장 상단 마스킹 버튼 노출
- 문서등록대장 마스킹 메일 설정 : 처리과담당자, 결재선 중 설정(다중선택 가능)
문서등록대장 상단에 마스킹 기능이 노출되어 기안자가 직접 확인 및 적용가능
제목마스킹, 수신자숨김 메일 설정여부에 따라 처리과문서담당자 또는 결재선 결재자에게 마스킹 처리 결과를 내부메일로 발송

[문서등록대장] 접수문서 이송·반송 처리 시 자동발송 기능 활성화 개선

'문서등록대장' 화면에서 완료처리된 접수문서를 이송·반송 시 자동발송 기능을 활성화하여 문서가 자동으로 발송되도록 기능 개선
이를 통해 문서 이송·반송 과정에서 별도의 발송 처리 불필요, 업무 처리의 효율성과 신속성 확보

[문서등록대장] 엑셀다운로드 시 공람여부 항목 추가

'문서등록대장' 화면에서 CSV다운(기본) 및 CSV 다운(과제정보추가) 형식 모두에 공람여부(Y/N) 항목을 추가 엑셀파일 내에서 공람여부를 쉽게 확인할 수 있게 개선
CSV다운(기본) 항목 : 문서번호, 결재유형, 제목, 기안(접수), 결재권자, 등록일자, 수신(발신) 처리상태, 게시여부, 공람여부, 연계유형, 공개구분, 공개제한근거, 최초발송일자
CSV다운(과제정보추가) 항목 : 문서번호, 결재유형, 제목, 기안(접수), 결재권자, 등록일자, 수신(발신), 처리상태, 게시여부, 공람여부, 연계유형, 전자비전자, 공개구분, 공개제한근거, 첨부파일여부, 쪽수, 목록공개여부, 과제명, 과제카드명, 보존기한, 최초발송일자
문서 공람여부 현황 파악의 편의성 향상

[문서환경설정] 유통문서 수신 결과를 평일만 메일로 받을 수 있도록 배치정보 개선

'문서환경설정' 화면에서 유통문서 수신 결과 0건인 경우 발송되는 내부메일 알림 기능을 평일에만 동작하도록 배치정보 개선
주말 불필요한 메일발송 방지, 업무일 기준으로만 알림 기능 운영하여 시스템 부하 및 사용자 혼선 최소화

[접수대기] 조회버튼 중복 클릭 방지 개선으로 시스템 안정성 강화

'접수대기', '배부대기' 화면에서 문서 조회 시 일정 시간(1분) 내 조회 버튼 중복 클릭을 방지 할 수 있도록 개선
조회버튼 클릭 시 중복 처리 방지 로직을 적용(1분이내)하여, 시스템 과부하 및 동일 문서의 이중 처리 오류 예방
사용자 편의성과 시스템 안정성 강화

2025년 2월 25일

[문서등록대장] 문서번호 조회 및 복사 기능 변경

'문서등록대장' 화면 상단 문서번호 검색조건 사용 시 문서번호, 부서-문서번호가 일치한 문서만 검색 가능하게 개선
'문서등록대장'의 문서관리카드 내 문서번호복사 기능 사용 시 접수문서의 경우 발신기관문서번호가 복사되게 개선
'문서등록대장'의 문서관리카드 내 문서번호복사 기능 사용 시 기안일자가 아닌 결재완료일자가 복사되게 개선

[문서등록대장] 접수문서 이송, 반송 처리 시 첨부된 원본문서의 관인 삭제

'문서등록대장' 화면에서 완료처리된 접수문서를 이송, 반송 시 원본문서의 관인 삭제 후 원본의 ODT 파일이 첨부되도록 개선

[문서등록대장] 조회기간 설정 기능 제공

'문서등록대장' 화면의 등록일자 조회기간을 학교/학교 외로 세분화하여 시도설정으로 조정할 수 있도록 개선
서비스공통 > 포털관리 > 운영환경관리 > 문서환경설정
- 문서등록대장 조회기간 설정 : 학교, 학교(하위부서포함), 학교 외, 학교 외(하위부서포함)의 조회기간 각각 설정
문서 사용량 증가에 따른 지연 발생 시 조회기간을 조정하여 일시적으로 대용량 조회를 줄이도록 함
학교/학교 외(교육(지원)청/직속기관) 하위부서포함 조회 시 문서 건 수의 차이가 크므로, 기관 특성에 맞는 조회기간을 적용하기 위해 분리 설정 기능을 제공

2025년 2월 12일

[문서등록대장] 비전자문서 수정 기능 확대

'문서등록대장' 화면에서 등록된 비전자문서에 한해 수정 가능 개선
1월 23일 개선된 ‘처리완료된 비전자문서 수정할 수 없도록 개선’ 관련한 추가 배포

2025년 2월 6일

[문서등록대장(다년도검색)] 문서함 상단 검색 조건 확대

'문서등록대장(다년도검색)' 화면에서 검색조건을 기존 8개에서 15개 항목으로 확대하여 다양한 검색조건을 활용할 수 있도록 개선
검색조건 항목 : 제목, 문서번호, 발신기관명, 대국민공개여부[전체/공개/부분공개/비공개], 소속부서, 처리현황[종료/발송대기/발송/추가재발송/발송보류/접수/진행/반송/이송/경유], 결재유형[전체/생산/접수], 재정문서유무[전체/재정/일반/연계], 등록일자, 기안(접수)자, 결재(담당)자, 시행종류[대외시행/대내시행/내부결재], 과제카드, 열람제한[전체/열람제한/열람제한 제외], 문서종류[전체/전자/비전자]

2025년 1월 23일

[문서등록대장] 처리완료된 비전자문서는 수정할 수 없도록 개선

'문서등록대장' 화면에서 비전자문서(생산, 접수)의 경우 문서관리카드 내 수정버튼이 비활성화 되도록 개선
단, 기존 사용가능한 한건수정, 일괄수정 기능은 그대로 유지
- 한건수정 가능항목 : *과제카드명, 관련정보, *대국민공개여부, *직원열람범위, *직원열람제한, 쪽수
- 일괄수정 가능항목 : *대국민공개여부, *직원열람범위, *직원열람제한
비전자수정이력은 2025.01.24일 등록된 비전자문서부터 보이지 않도록 개선

[공용서식] 행정표준코드가 없는 문서 생성 방지를 위한 프로세스 개선

'공용서식' 화면에서 행정표준코드가 없는 문서 생성 방지를 위해 과제카드 선택 시 문서함을 보유하지 않은 조직임을 안내문구로 팝업하여 문서처리가 되지 않도록 개선
서비스공통 > 조직및사용자 > (업무)조직관리 > 조직관리 : 조직정보 수정 시 행정표준코드가 없는 경우 문서함보유여부가 '아니요'로 자동설정되게 개선
국가기록원에서 고시한 기록관리시스템 데이터연계 기술규격에 따라 기록물이관 시, 행정표준코드가 필수 값에 해당

[접수대기] 스토리지 용량 최적화를 위한 접수문서 본문 PDF 파일 미생성

'접수대기' 화면에서 접수문서 처리 시 접수문서의 본문 PDF 파일이 생성되지 않도록 개선
문서목록의 파일저장 사용 또는 문서함 하단 본문/붙임파일(탭)에서 PDF 다운로드 등 PDF 파일이 필요한 경우 즉시 변환되어 사용자에게 제공

[문서등록대장(다년도검색)] 조회 항목과 동일하게 엑셀다운로드 기능 제공

'문서등록대장(다년도검색)' 화면에서 엑셀 다운로드 시 조회 항목(등록일자, 게시여부, 공개구분, 공개제한근거, 최초발송일자)과 동일하게 출력되도록 개선
CSV다운(기본) 항목 : 문서번호, 결재유형, 제목, 기안(접수), 결재권자, 등록일자, 수신(발신), 처리상태, 게시여부, 연계유형, 공개구분, 공개제한근거, 최초발송일자
CSV다운(과제정보추가) 항목 : 문서번호, 결재유형, 제목, 기안(접수), 결재권자, 등록일자, 수신(발신), 처리상태, 게시여부, 연계유형, 전자비전자, 공개제한근거, 첨부파일여부, 쪽수, 목록공개여부, 과제명, 과제카드명, 보존기한, 최초발송일자

2025년 1월 6일

[문서환경설정] 전자문서유통의 처리 결과가 0건인 경우 내부메일로 알람

'문서환경설정' 화면에서 유통문서 수신결과가 0건인 경우 설정에 따라 내부메일이 발송되도록 개선
서비스공통 > 포털관리 > 운영환경관리 > 문서환경설정 : 유통문서 수신 결과 메일설정
- 시간 설정 : 오전 9시부터 오후 6시까지 1시간 단위로 메일 수신 시간 체크박스로 설정(다중선택 가능)
- 수신자 설정 : 메일 받을 수신자를 조직도에서 선택하여 추가 설정(다중선택 가능)