2026년 기능개선 내역
K-에듀파인 문서관리의 기능개선 사항을 배포일자별로 정리하여 제공합니다. 주요 기능 및 화면변경에 대해서만 작성하였고 오류수정 등은 포함하지 않습니다.
2026년 10월 27일
[공동기안문서대장] 공동기안의 경우 관계기관의 공동기안문서대장에서도 문서가 조회될 수 있도록 개선
- 주관기관의 기안자만 조회 가능하던 공동기안문서대장을 부서/기관 단위로 조회 가능한 문서함으로 변경하여 주관기관, 관계기관 사용자들도 공동기안 문서를 확인할 수 있도록 개선
- '공동기안문서대장'에 공동기안 조회조건을 추가하여 주관기관, 관계기관 모두 공동기안 문서를 조회할 수 있도록 지원
- '기안한문서'에 공동기안문서 조회조건을 추가하여 기안한 공동기안 문서를 조회할 수 있도록 개선
- 주관기관-기안자
- '결재한문서'에 공동기안문서 조회조건을 추가하여 결재한 공동기안 문서를 조회할 수 있도록 개선
- 주관기관-검토자, 결재자
- 관계기관-검토자, 결재자
[문서등록대장] 발송 및 접수문서 마스킹 기능 확대
- '문서관리카드'의 마스킹 기능과 구분하기 위해 '문서등록대장'의 마스킹 명칭을 후마스킹으로 변경
- 후마스킹 기능을 통해 발송문서, 접수문서도 마스킹 처리 가능하도록 개선
- 발송문서의 마스킹 적용 방법
- '문서등록대장'의 후마스킹으로 처리 : 유통문서 제외
- 접수문서의 마스킹 적용 방법
- '문서등록대장'의 후마스킹으로 처리 : 유통문서의 문서 제목만 가능
- 발신기관에서 수신처에 일괄로 적용한 후마스킹으로 자동 적용
- 접수문서 중 원본문서를 후마스킹 처리하는 경우 수신처의 마스킹 대상 문서는 대국민공개여부, 직원열람범위 등의 제약없이 마스킹 처리
- 접수문서 중 원본문서의 후마스킹 처리하는 경우 수신처의 마스킹 대상 문서는 마스킹 취소 불가. 발신기관 원본문서의 마스킹 취소로만 반영 가능.
[문서관리카드] 개인정보보호를 위한 열람제한문서 열람 및 보안공유 지정 권한 관련 기능개선
- 열람제한 문서 열람 권한 및 보안공유 지정 가능 권한 변경 내역
- 열람제한 문서 열람 권한 변경 1) 시도총괄관리자(업무) : O 2) 지역총괄관리자(업무) : X 3) 기관관리자(업무) : X 4) 감사담당자 : O → X 5) 감사담당자관리 : X 6) 부서장/학교장 : O 7) 기관장 : O 8) 시도기록물담당자 : X → O 9) 기관기록물담당자 : X 10) 부서(학교)기록물담당자 : X 11) 문서과문서담당자 : X 12) 처리과문서담당자 : X 13) 공람자, 보안공유자(인수자) : O 14) 감사열람조직 : O 15) 과제카드관리자(왕관) : O 16) 결재선 : O
- 보안공유 지정 가능 권한 변경 1) 시도총괄관리자(업무) : O → X 2) 지역총괄관리자(업무) : X 3) 기관관리자(업무) : O → X 4) 감사담당자 : X 5) 감사담당자관리 : X 6) 부서장/학교장 : X 7) 기관장 : X 8) 시도기록물담당자 : O → X 9) 기관기록물담당자 : O → X 10) 부서(학교)기록물담당자 : O → X 11) 문서과문서담당자 : X 12) 처리과문서담당자 : X 13) 공람자, 보안공유자(인수자) : X 14) 감사열람조직 : O → X 15) 과제카드관리자(왕관) : O 16) 결재선 : O
- 열람제한 적용 문서함
- 업무관리 > 문서관리 > 접수함 > 과제미지정
- 업무관리 > 문서관리 > 문서함 > 중단한문서
- 업무관리 > 문서관리 > 문서함 > 부서공개예정문서
- 보안공유지정 축소 대상 문서함
- 업무관리 > 문서관리 > 문서함 > 문서등록대장
- 업무관리 > 문서관리 > 문서함 > 부서인수문서
- 열람제한 제외 문서함 : 열람제한문서의 열람제한 권한이나 업무적 처리를 위해 아래 문서함에서만 해당 권한은 열람제한 문서 열람 가능하도록 개선
- 업무관리 > 문서관리 > 발송함 > 발송처리 : 처리과문서담당자
- 업무관리 > 문서관리 > 접수함 > 배부대기 : 문서과문서담당자
- 업무관리 > 문서관리 > 접수함 > 접수대기 : 처리과문서담당자
- 업무관리 > 문서관리 > 접수함 > 재지정요청 : 처리과문서담당자
- 업무관리 > 문서관리 > 문서함 > 미완료문서 : 처리과문서담당자
- 문서함 접근 권한 강화 문서함 : 아래 권한으로 접근할 수 있는 문서함으로 권한 부여없이 단순 문서함 접근권한만 부여하면 문서를 열람할 수 없도록 개선
- 업무관리 > 문서관리 > 발송함 > 유통발송 : 처리과문서담당자
- 업무관리 > 문서관리 > 접수함 > 과제미지정 : 처리과문서담당자
- 업무관리 > 문서관리 > 문서함 > 중단한문서 : 문서과문서담당자, 처리과문서담당자, 학교장/부서장
- 업무관리 > 문서관리 > 문서함 > 미완료문서 : 처리과문서담당자
- 업무관리 > 문서관리 > 문서함 > 부서공개예정문서 : 처리과문서담당자
[결재대기] 결재대기에서 문서관리카드 클릭 시 상단 타이틀이 문서관리카드로 표기되도록 개선
- '문서관리카드' 상단의 타이틀에 문서관리카드로 표기되도록 개선하여 센스리더 사용자 및 일반 사용자들이 문서관리카드를 정확히 식별할 수 있도록 지원
[문서관리카드] 문서관리카드 내 과제카드 선택 창의 사이즈를 사용자가 변경할 수 있도록 개선
- '문서관리카드' 문서관리카드 내 과제카드 선택 창의 사이즈를 사용자가 마우스로 확대할 수 있도록 변경하여 과제카드 선택 시 편의성 제공 향상
[샘플서식] 국립학교도 샘플서식을 조회할 수 있도록 개선
- 국립학교도 샘플서식을 사용할 수 있도록 개선하여 다양한 형식의 문서를 작성할 수 있도록 지원
[개인수신그룹] 개인수신그룹 팝업 가로 사이즈 확대 개선
- 개인수신그룹의 등록, 조회 팝업의 가로 사이즈를 확대하여 기관명이 길거나 하위조직 검색 시 스크롤 없이 조직명을 확인하여 처리할 수 있도록 개선
- '수신그룹관리'도 동일하게 적용
2026년 8월 25일
[문서등록대장] 참조기안 작성 시 대호 작성 개선
- 참조기안 작성 시 문서의 제목도 포함되어 대호가 작성되도록 개선
- 참조기안 작성 시 접수문서의 경우 발신기관문서번호로 대호가 작성되도록 개선
- 참조기안 대호 예시(생산문서)
- 예시) 1. 관련: 문서번호(결재일자), "문서제목"
- 참조기안 대호 예시(접수문서)
- 예시) 1. 관련: 원본문서번호(시행일자), "문서제목"
[문서관리카드] 과제카드 미입력 시 안내 후 과제카드 선택창 자동 팝업 개선
- 문서관리카드 과제카드 미입력 시 필수값 입력 안내 후 과제카드 선택창이 자동으로 팝업되어 입력할 수 있도록 개선
- 문서관리카드 필수 입력 값 : 제목, 과제카드, 대국민공개여부, 공개제한근거, 공개제한기간, 직원열람범위, 직원열람제한 등
[문서관리카드] 알림존 접수대기 상태조건 개선
- 알림존을 통해 접수대기 목록 이동 시 처리상태가 접수인 문서도 조회되게 개선
- 조회조건(처리상태) 기본값: 도착, 접수, 재지정요청
2026년 7월 28일
[문서등록대장] 한건수정, 일괄수정으로 비공개에서 공개로 전환 시 개인정보필터를 사용할 수 있도록 기능 개선
- 문서함에서 문서 선택 후 한건수정, 일괄수정으로 대국민공개여부를 비공개에서 공개로 전환 시 개인정보필터 기능을 사용할 수 있도록 기능 추가
- 시도별 문서환경설정에 '한건수정, 일괄수정 개인정보필터 사용여부'를 추가하여 시도별로 사용할 수 있도록 개선
- 서비스공통 > 포털관리 > 운영환경관리 > 문서환경설정
- 문서관리카드의 개인정보필터의 경우 대국민공개여부와 상관없이 개인정보를 추출하나 한건수정, 일괄수정 팝업의 개인정보필터의 경우 비공개에서 공개로 전환 한 문서중 선택된 문서만 개인정보 검출
- 검출상태 : 대기, 비대상, 검출, 미검출
- 한건수정, 일괄수정 기능을 제공하는 모든 문서함 동일 기능 제공
- 업무관리 > 문서관리 > 문서함 > 문서등록대장
- 업무관리 > 문서관리 > 문서함 > 부서인수문서
- 업무관리 > 문서관리 > 내문서함 > 기안한문서
- 업무관리 > 과제관리 > 나의과제
- 업무관리 > 과제관리 > 부서과제
- 업무관리 > 과제관리 > 과제카드관리 > 과제카드함
[접수대기] 접수대기 목록에 기안자 항목 추가
- 문서함 목록에 기안자 항목을 추가하여 문서를 열람하지 않아도 문서의 기안정보를 확인할 수 있도록 지원
- 엑셀다운로드 시 목록과 동일하게 기안자 항목 추가
[접수한문서] 접수한문서 상단 공문게시여부 조회조건을 문서등록대장과 동일하게 개선
- 공문게시여부 항목을 전체, 공문게시, 공문게시(외부공문제외), 공문게시제외, 외부공문제외 등으로 세분화 하여 다양한 조건의 검색 지원
[수신그룹관리] 수신그룹 공람 등록 시 직위가 보이도록 개선
- 수신그룹의 공람 등록 시 결재선과 동일하게 직위 정보를 추가하여 동명이인의 경우도 혼선없이 공람지정할 수 있도록 기능 지원
- '문서관리카드' 의 공람 등록 및 문서함 공람지정 팝업도 동일하게 적용
- 서비스공통 > 포털관리 > 운영환경관리 > 수신그룹관리
- 서비스공통 > 개인설정 > 개인수신그룹관리
- 업무관리 > 문서관리 > 결재 > 문서진행
- 업무관리 > 문서관리 > 문서함 > 문서등록대장 등
2026년 6월 23일
[문서등록대장] 문서 재발송 처리 시 안내문구를 보강하여 재발송처리의 실수를 예방하도록 개선
- 문서관리카드에서 재발송 처리 시 전체 수신처 재발송 및 개별 수신처 재발송 방법 등 안내 문구 추가
- 문서함 하단 발송정보 탭에서 재발송 처리 시 선택된 수신처 추가 및 안내 문구 변경
[발송대기] 공문게시로 변경 요청 시 팝업 사이즈를 확대하여 스크롤 이동없이 처리가능하도록 개선
- '발송처리', '발송변경요청' 도 동일한 UI 제공
2026년 5월 26일
[문서등록대장] 문서의 수신자숨김 처리가 가능한 민원인 정보 길이 확대 개선
- '문서등록대장'의 마스킹-수신자숨김 처리 시 민원인 정보가 100Byte에서 200Byte까지 처리가 가능하도록 개선
2026년 4월 28일
[배부대기 등] 비전자문서 등록 시 제목의 글자제한을 전자문서와 동일하게 개선
- '배부대기'의 비전자문서 등록 시 전자문서와 동일하게 제목을 100자까지 입력 가능하게 개선
- '배부대기, 접수대기, 문서등록대장'의 비전자문서 등록 시 동일하게 적용
[결재대기 등] 문서함 목록의 수신/발신 항목을 추가하여 수신자숨김 상태를 확인할 수 있도록 개선
- '결재대기, 문서진행'의 목록에 수신/발신 항목을 추가하여 수신자숨김 상태를 바로 확인하여 개인정보 유출에 대한 우려 감소
- '결재대기, 문서진행'의 목록에 동일하게 적용
2026년 3월 31일
[배부대기 등] 추천배부처, 추천담당자 정렬 기능 추가 요청
- '배부대기'의 추천배부처 항목 클릭 시 기관명 기준으로 정렬되게 개선
- '접수대기'의 추천담당자 항목 클릭 시 담당자 이름순으로 정렬되게 개선
[문서관리카드] 문서 임시저장 처리 시 문서관리카드의 키워드도 저장되게 개선
- '문서관리카드'의 임시저장 처리 시 키워드도 저장하여 문서 작성 업무 지원
2026년 2월 24일
[문서등록대장 등] 비전자문서의 관리정보 항목 중 '쪽수'를 '쪽수(개수)'로 변경 요청
- '배부대기', '접수대기', '문서등록대장'의 비전자문서 등록, 비전자문서 수정 화면의 관리정보 변경
- '문서등록대장' 첨부물분리등록의 등록, 수정 화면의 관리정보 변경
[기안한문서 등] 처리완료된 내문서함의 문서관리카드에 문서번호복사 기능 추가
- '기안한문서', '접수한문서', '결재한문서', '문서등록대장(다년도검색)'에서 문서관리카드 조회 시 문서번호복사 기능을 추가하여 행정업무편람에 맞추어 대호를 작성할 수 있도록 개선
- 기안한문서, 결재한문서에서 조회되는 중단한문서의 경우 문서번호복사 버튼 미제공
[접수대기] 일괄접수 팝업의 접수버튼 색상을 문서관리카드와 동일하게 파란색으로 변경
- '접수대기'의 일괄접수 팝업과 문서관리카드 내 접수 버튼의 색상을 동일하게 하여 일관된 UI 제공
[문서등록대장 등] 문서관리카드 내 목록공개 명칭 변경
- 정보공개포털의 목록공개 상태를 명확하게 표기하여 대국민공개여부 설정 시 혼란하지 않도록 개선
- 목록공개(공개)->정보공개포털 목록(공개)
- 목록공개(비공개)->정보공개포털 목록(비공개)
[문서등록대장 등] 문서함 목록의 연계유형 말줄임 처리 시 화면 폭에 맞게 말줄임 되도록 개선
- 화면별로 별도 제공하고 있는 말줄임을 화면 폭에 맞게 공통되게 제공하여 안정적인 UI 제공
2026년 1월 27일
[접수대기] 업무 집중시기 문서함 DB부하 감소 방안
- '접수대기', '배부대기'의 수신일자 항목을 추가하여 테이블 인덱스를 통한 처리가 가능하도록 처리
[문서등록대장] 기록물이관 완료된 사본 문서의 재발송 제한
- 기록물이관 절차가 진행중인 문서의 재발송, 추가재발송을 제한하도록 안내문구 추가
[문서등록대장] 조회 가능기간 초과 시 문서등록대장(다년도검색) 사용 안내문구 추가
- 시도별 환경설정에 등록된 기본 조회 가능기간 초과 시 안내문구를 팝업하여 문서등록대장(다년도검색) 사용 유도
[문서관리카드] 문서관리카드 내 과제카드 목록 조회 시 안정적인 속도 제공
- '문서관리카드' 내 과제카드 선택 시 필요한 스크립트를 사전에 로드하는 방식으로 개선
- 과제카드 목록 최초 조회를 포함하여 이후에도 안정적인 팝업 속도 제공
[교데통연계기안] 교데통연계기안 처리 시 겸임부서의 처리가 가능하도록 개선
- 교육행정데이터통합관리시스템, 대구감사시스템 동일하게 겸임부서 처리되도록 개선