2025년 문서관리 외 기능개선 내역

K-에듀파인 과제관리 등의 업무 기능개선 사항을 배포일자별로 세부사항을 제공합니다. 주요 기능 및 화면변경에 대해서만 작성하였고 오류수정 등은 포함하지 않습니다.

12월 23일

[기록물이관] 기록물이관 파일생성 병렬처리 시도별 환경설정 기능 추가

기록관환경설정 화면의 이관배치시간설정 탭에서 업무시간 외 시간대로 이관배치 시간을 설정할 수 있도록 기능 추가
1. 이관배치 시간이 업무시간 외로 설정된 경우만 병렬처리 사용여부 설정 값을 활성화 함
2. 병렬처리 사용여부가 사용으로 지정되면 병렬처리 세부설정(스레드 수, 청크 크기) 항목이 활성화 됨
3. 사용자 설명 영역에 병렬처리 개념과 스레드 수, 청크 크기의 의미 및 설정 시 유의사항을 안내

[자료집계] 전체자료집계 화면에 서식함 기능 제공

2026년 1월 1일부로 집계서식생성 메뉴가 삭제됨에 따라 기존 메뉴에서 제공하던 서식함(서식함활용 팝업) 기능을 대체할 수 있도록 전체집계자료 화면에 서식함 기능 추가
전체집계자료 화면에 추가된 서식함 기능은 과거처럼 등록된 서식을 확인, 활용할 수 있도록 조회 기능 제공

11월 25일

[내부메일] 내부메일 개인정보보호 관련 안내 팝업

설정된 최대 수신자수를 초과하는 수신자를 지정하거나 발송 시, 개인정보 유출 관련 팝업이 안내 되도록 개선
안내 내용은 시도에서 설정할 수 있도록 환경설정 기능 추가

[자료집계] 정기집계 생성시 최종 종료일에 따라 제한 되도록 개선

집계서식 생성시 집계종료방법을 정기집계로 선택하여 입력한 취합주기의 최종 종료일이 2026년 2월 28일을 초과하지 않도록 제한

11월 6일

[자료집계] K-에듀파인 자료집계 서비스 종료 안내

K-에듀파인 자료집계 서비스 종료 및 교육행정데이터통합관리시스템 사용 안내문구 추가
자료집계 종료일 입력을 2026년 2월 28일까지로 제한

10월 28일

없음

9월 23일

없음

8월 26일

[함께메모] 기능 신규 오픈

행정기관 업무관리시스템의 규격 변경에 따라 관련자 간 협업을 위한 함께메모 기능이 추가되었습니다.
함께메모는 여러 사용자가 하나의 메모를 공동으로 작성하고 수정할 수 있는 기능입니다.
최초 작성자(보고자)가 등록한 메모는 설정된 기간 동안 참여자들이 본문과 첨부파일을 확인하거나 수정할 수 있습니다.
동시 수정이 불가능하므로, 다른 참여자가 수정 중인 경우 해당 사용자의 수정 저장이 완료된 이후에만 추가 수정이 가능합니다.
메모 수정에는 제한 시간이 설정되어 있으며, 종료 1분 전 알림이 표시됩니다. 제한 시간이 지나면 수정한 내용을 저장할 수 없으므로 반드시 제한 시간 내에 수정을 완료해야 합니다.
8월 26일부터 부산 시범 운영 후 9월 전국으로 확대 예정입니다.

[일정등록] 기본값 기관별로 설정하도록 개선

일정등록 시 기본값으로 설정되는 등록 시간을 기관별로 변경할 수 있도록 개선되었습니다.
기관업무계획담당자 권한을 가진 사용자가 업무관리 > 일정관리 > 주월간업무계획 > 업무계획환경설정 화면에서 일정시간설정을 변경하면, 해당 기관의 일정등록 시 변경된 시간이 기본값으로 적용됩니다.
기존 설정값은 유지하면서, 시도교육청에서 선택할 수 있도록 옵션이 제공됩니다.

7월 22일

대용량별송파일 다운로드 기능 추가

2024년 기록물관리 지침 반영: 수신문서 다운로드 경로파일(html)을 실물 대용량 첨부파일로 내려받아 RMS로 이관 가능
2025-07-30 부산·경북교육청 시범 → 2026-01-01 전국 확대 예정

6월 24일

자료집계 첨부파일명 대괄호→괄호 자동변경

MS 오피스 정책 변경에 따른 열람 오류 방지 조치
자동 변환 규칙: [텍스트] → (텍스트)
예) [서식집계] 문서명.xls → (서식집계) 문서명.xls

5월 27일

메인 포틀릿 메일함 ‘수신메일함’ 연결

메인 포틀릿 메일함을 ‘미확인수신메일함’에서 ‘수신메일함’으로 변경
확인 여부와 관계없이 수신 메일 목록 즉시 조회 가능

4월 22일

메일 확인 탭 및 임시저장 시 화면 사라지는 현상 개선

메일 작성 중 임시저장 후에도 작성화면이 종료되지 않고 계속 유지되도록 기능 개선

업무미사용 계정 내부메일 조회 제외 기능 개선

“업무사용자 아니요”로 설정된 계정에 대해서는 내부메일 수신자 조회 시 결과에서 제외되도록 기능 개선

공고일시 이전 공고문서 조회 제한 기능 개선

사용자가 지정한 '공고일자' 이전에는 공고문서가 통합검색에서 조회되지 않도록 개선
공고등록 시 '공고일자' 기본입력 항목 추가
공고일자를 입력하지 않을 경우 기존처럼 승인 완료된 공고문서가 즉시 조회 가능
공고일자가 오늘 또는 과거 날짜인 경우, 승인 후 통합검색에서 조회 가능
공고일자를 미래 날짜로 설정한 경우, 승인 이후에도 설정된 미래 날짜에 도달해야 조회 가능

일반게시판 첨부파일 일괄 다운로드 기능 추가

일반게시판 게시물에 첨부된 파일을 한 번에 일괄 다운로드할 수 있는 기능 추가
첨부파일 일괄 다운로드 시 파일들을 압축하여 하나의 파일로 제공
첨부파일을 등록할 수 있는 게시물에서만 '첨부파일 일괄다운' 버튼이 표시되도록 개선

3월 25일

인사이동 사용자 공고 등록 건 처리 로직 개선

인사이동한 사용자가 작성하거나 요청한 공고 등록 건의 처리 로직을 개선하여, 인사이동 이후에도 공고 관리가 원활히 이루어지도록 지원
기관관리자(업무) 권한 보유자가, 소속 부서에서 인사이동한 사용자의 공고 등록 건을 조회 및 삭제할 수 있도록 기능 개선
이를 통해 인사이동으로 인한 공고 관리의 공백을 방지하고, 기관 내 공고 처리의 일관성과 효율성을 높임

K-에듀파인 초기화면 공문게시판 주제영역 전체 표시 및 가독성 개선

공문게시판의 주제영역을 한눈에 확인할 수 있도록 표시 방식을 개선
기존에는 주제영역이 한 줄로만 표시되어, 항목이 많을 경우 '>' 버튼 클릭 후에야 전체 목록 확인 가능
개선 후, 주제영역이 여러 줄로 자동 확장되어 모든 항목을 별도의 클릭 없이 바로 확인 가능
주제영역 간 시각적 구분과 가독성 향상을 위해 레이아웃과 간격을 최적화하여 사용자 편의성 강화

기록물 정리 시 비전자 기록물 소급 등록 제한 및 안내 메시지 제공 개선

기록물 정리 완료 후 비전자 기록물의 소급 등록이 불가능함을 명확히 안내할 수 있도록, 메시지 제공 기능 개선
기존 권한 체계는 현행 유지하며, 기능 제한 없이 안내 문구 추가로 사용자의 인지도를 높임
제공 메시지: "정리 완료 후 비전자 기록물은 소급등록할 수 없습니다. 계속하시겠습니까?"
이를 통해 사용자의 업무 혼선 방지 및 기록물 관리의 일관성 유지에 기여

내부메일 가로/세로 모드 적용

메일 작성 환경설정 기능 제공: 개인환경설정 내 메일관리(메모관리 하단)에 설정 항목 추가
주요 설정 항목:
- 본문 크기 (가로/세로 모드 선택 가능)
- 기본 수신자 표시 방식
- 최근 수신자 자동 표시 여부
설정된 환경에 따라 메일 작성 화면에서 본문 크기, 수신자, 최근 수신자 정보가 자동 반영
메일 상세 보기 화면에도 설정된 본문 크기가 적용되어 가독성 개선
단, 타 업무에서 호출되는 메일 작성 팝업 화면은 기존 가로 모드로 고정
사용자별 작성 환경 최적화를 통해 UI/UX 편의성 향상 및 작성 효율성 증대

2월 25일

메모 작성 화면 UI 최적화

메모 작성 시 가독성과 사용성을 개선하기 위해 K-에듀파인에서 제공하는 기본 비율을 적용하고, 불필요한 스크롤이 발생하지 않도록 UI를 최적화함
가로 모드와 세로 모드를 선택할 수 있도록 개선하여, 사용자별로 편리한 방식으로 본문을 확인할 수 있도록 함
서식 선택이 보다 유연하게 이루어질 수 있도록 상단에 서식 선택 기능을 추가하여 빠르게 적용할 수 있도록 함
사용자 환경설정 기능 추가
본문 모드(가로/세로) 선택 가능
서식 선택 펼치기 옵션 추가
자주 쓰는 과제카드나 수신자를 기본으로 선택할 수 있는 기능 추가
세로 모드에서는 본문이 아래로 크게 펼쳐져 보다 넓은 화면에서 편리하게 작성할 수 있도록 함

일정현황 조회 시 부서별 정렬 기능 추가

일정현황 목록을 조회할 때 부서별로 정렬할 수 있는 기능을 추가하여 가독성과 편의성을 향상함
사용자가 조회된 내용을 직접 정렬할 수 있도록 기능을 추가하여 보다 효율적으로 일정 관리가 가능하도록 함

기록물이관 열람범위 목록을 공통 코드로 통합하여 일관성 유지

열람범위 목록을 공통 코드로 등록하여 체계적으로 유지관리할 수 있도록 개선함

1월 23일

과제카드함 파일 다운로드 시 비전자 건 수 추가

과제카드함에서 파일 다운로드 시 제공되는 항목에 비전자 건 수를 추가하여 정보 제공 범위를 확대함
기존에는 과제, 과제카드, 과제담당자 등의 정보만 제공되었으나, 비전자 기록물의 관리 강화를 위해 비전자 건 수와 권수 항목을 추가

단위과제추진현황 조회 속도 개선

기존에는 시도총괄관리자(업무) 권한을 가진 사용자가 단위과제추진현황을 조회할 경우, 해당 시도의 모든 실적이 생산년도별로 한꺼번에 조회되어 시스템 부하 발생
이를 방지하기 위해 선택된 부서의 정보만 조회하도록 변경하여 불필요한 데이터 조회를 줄이고 속도를 개선

종료된 (구)업무관리 과제카드 참여자 정보 조회 가능

(구)업무관리 시스템에서 생성된 종료된 과제카드의 경우 참여자 정보를 확인할 수 없었음
특히, 예산 정보를 확인할 때 참여자 정보가 필요하지만, K-에듀파인 과제카드가 아니어서 입력이 불가능
이를 해결하기 위해 과제카드함 화면에서 종료된 과제카드를 조회한 후, 담당자 변경 기능을 통해 참여자 정보를 수정할 수 있도록 개선

메모 조회 시 서식 적용 및 조회 속도 개선

메모 작성자가 입력한 본문이 수신자에게도 동일한 형태로 유지될 수 있도록 개선함
기존에는 수신자가 메모를 조회할 때 본문이 다르게 표시되는 경우가 있었으나, 이를 방지하여 일관된 서식 제공
메모 작성 화면에서 최근 수신자 목록을 조회하는 속도를 최적화하여 보다 빠르게 불러올 수 있도록 함

게시물 등록 시 첨부파일 용량 제한 적용방법 보완

그룹게시물 등록 시 첨부파일 최대 용량을 선택된 게시판 중 가장 작은 값으로 적용
게시판에서 허용된 용량을 초과한 파일이 등록되지 않도록 시스템의 일관성을 유지

기록물이관 파일 생성 시 용량 확인 개선

기록물이관 파일을 생성할 때 데이터베이스(DB)와 실제 서버의 저장 공간을 함께 확인하도록 기능을 추가